在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新策略与优化差旅资源的解决方案。
市场迷雾：企业差旅的挑战之局
当下的经济环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到了压缩，盈利能力呈现出下降的态势。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅明显收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却有所增加。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的局面，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年机票折扣稍有回落，但酒店价格却有所增长。企业在拓展业务的过程中，不得不面对成本管控的难题，陷入了拓展业务与成本管控的矛盾之中，差旅资源优化迫在眉睫。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：短期降本的长期隐患
企业为了降低成本，常常采取一些硬控措施，比如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内或许能见到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能变得紧张。更糟糕的是，这还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战，不利于差旅资源优化。 -
下沉困局：传统管控的精细短板
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生了变化。然而，传统的差旅管控方式仅支持到“市”一级，无法对区县乡镇实现精细化管理。这就导致差标不合理，难以精准控制成本，使得企业在下沉市场的差旅资源无法得到有效优化。 -
出海迷航：国际差旅的复杂难题
出海业务的增加，使得企业的国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率的波动也给企业带来了财务压力，差旅资源优化在国际市场面临巨大挑战。 -
线下盲区：消费管控的透明难题
企业线下差旅费用管控存在着盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式，阻碍了企业实现合规性与透明度的要求，差旅资源在这一环节无法得到有效监管和优化。 -
数电困境：凭证管理的时代挑战
在数电票时代，企业会计凭证管理面临着新的挑战。传统的纸质档案管理方式难以适应数电票的要求，员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以控制，差旅资源在财务环节的优化受到阻碍。
策略领航：从硬控到智控的转型之道
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为差旅资源优化提供了有力的支持。
核心引擎：解锁差旅管控的关键模块
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数智护航：精细管控差旅活动
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，合思的BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动，及时发现异常并进行预警，确保差旅资源的合理使用和优化。 -
激励驱动：员工主动参与降本
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省费用。这一计划有效地降低了超标订单，节省了差旅预算，让员工成为差旅资源优化的积极参与者。 -
灵活标尺：适配市场动态变化
根据市场变化和季节波动，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，实现差旅资源的动态优化。 -
AI赋能：智能提升差旅效率
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，进一步优化差旅资源。 -
下沉深耕：拓展区县精细管理
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现下沉市场的精细化管理，挖掘下沉市场差旅资源的优化潜力。 -
出海扬帆：整合全球优质资源
合思整合了全球优质服务商渠道，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅资源优化提供保障。 -
线下破局：消除消费管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，优化了线下差旅资源的管理。 -
档案升级：适应数电时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。通过这一系统，实现了业财数据价值的充分盘活，优化了差旅资源在财务档案环节的管理。
优势凸显：合思差旅管控的独特魅力
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资源聚合：优质资源多元整合
合思整合了国内外众多优质资源，如与OTA合作的酒店资源、全球四大GDS供应商的国际机票资源等。这些资源为企业提供了高性价比的出行选择，助力差旅资源优化。 -
技术革新：AI引领智能管控
合思积极应用AI技术，在差旅管控领域实现了智能化。这不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，为差旅资源优化注入了科技动力。 -
流程贯通：全流程服务无缝衔接
提供从商旅线上订购、差旅申请、线下消费到发票采集、审核对账、资金结算、自动记账等全流程数智化服务。实现了全场景覆盖和全流程管控，确保差旅资源在各个环节都能得到有效优化。 -
个性定制：精准适配企业需求
根据企业的不同需求，科学设置差标管控金额，提供定制化的差旅管控方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求，优化差旅资源。 -
客服保障：7 * 24小时贴心支持
配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到问题还是需要咨询，都能得到及时的帮助，为差旅资源优化提供了良好的服务保障。
案例见证：合思方案的成功实践
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风控显威：杜绝违规损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，避免了损失，实现了差旅资源的有效优化。 -
激励生效：节省预算显著
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费，差旅资源得到了优化配置。 -
下沉增效：区县管控成果斐然
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了合思在下沉市场差旅资源优化方面的成效。
服务保障：全方位支持差旅管理
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应，为差旅资源优化提供了全方位的服务保障。同时，合思的系统具备全流程数智化功能，包括自动记账、商旅分析、自动提报等，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化的管理手段，成功解决了差旅管控中的诸多痛点，实现了“省”与“赚”的平衡。通过差旅资源优化，企业能够在降低成本的同时，提升运营效率，迎接更美好的商业未来。
