在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务和运营管理的挑战。费用管控如同迷雾中的航标难以精准把握,报销流程恰似错综复杂的航线繁琐冗长,预算执行仿佛飘摇的船帆不够精准稳定。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,助力众多企业成功穿越重重困境,实现降本增效和合规经营的目标,为企业的发展注入了强大动力。
行业痛点:企业管理的迷雾丛林
众多企业在财务管理和运营的征程中,仿佛置身于一片迷雾丛林,面临着诸多困境。多系统林立的局面,就像丛林中分散的部落,各自为政,导致数据孤岛现象严重,操作体验犹如在荆棘中前行般糟糕,预算管控也如同在迷雾中摸索,难以落地实施。
手工报销模式则如同古老的牛车,流程复杂、效率低下。员工如同背负着沉重行囊的旅人,垫资压力巨大,而财务人员则像忙碌的工匠,审核工作量繁重不堪。费用类型多样,如同丛林中的植物种类繁多,标准管控和预算统计困难重重。合同管理与付款脱节,发票校验和账务处理工作量大,如同在丛林中迷失方向,找不到清晰的路径。此外,数据安全需求高、信息流转依赖人工等问题,也让企业在这片丛林中举步维艰。
解决方案概述:数智化的导航明灯
合思为企业点亮了数智化的导航明灯,提供了全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,宛如一张庞大而精密的网络,将企业的各个财务环节紧密连接。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据壁垒,如同打通了丛林中的重重阻碍,实现业财融合,提升财务管理效率和精准度,让企业在财务的海洋中能够清晰地找准方向。
核心功能亮点:差旅过程透明化的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。这就如同拆除了丛林中各个部落之间的隔阂,打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通,为差旅过程透明化提供了坚实的基础。 -
无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅过程如同行云流水般顺畅,差旅过程透明化得以充分体现。 -
预算管控:精准把控费用红线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这就如同在丛林中设置了一道道精准的关卡,有效防止费用超标,确保差旅费用在合理的范围内,让差旅过程透明化更加可靠。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票隐患
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让差旅费用的每一笔支出都清晰透明。 -
自动生成凭证:高效财务处理模式
通过标准EAI插件对接企业内部系统,合思自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务处理的效率,让差旅过程中的财务数据更加准确透明。 -
合思商城:资源聚合节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就如同在丛林中打造了一个资源丰富的集市,让员工能够以最优惠的价格进行差旅消费,差旅过程透明化在消费环节得到了充分体现。 -
合思BI:动态展示费用洞察
合思BI实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动。这就如同在丛林中设置了一个个监控塔,为管理层提供决策依据,让企业能够实时掌握差旅费用的动态,差旅过程透明化得以进一步深化。
用户收益:差旅透明带来的多方共赢
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员工:畅享数字便利提升幸福
对于员工而言,差旅过程透明化带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升,他们能够真切地体验到数字化带来的便利,幸福感油然而生。因公消费无需垫资,减少了资金压力,让员工在差旅中更加轻松自在。填报时间缩短,流程简化,使用体验更佳,员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效提升工作价值
财务人员也从差旅过程透明化中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,工作效率和价值感得到了极大的提升。 -
管理:全程管控助力科学决策
企业管理层通过差旅过程透明化,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:差旅透明化的生动实践
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商旅出行:流程顺畅一目了然
在商旅出行场景中,员工申请出差,合思费控自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个差旅过程清晰透明,每一个环节都在掌控之中。 -
销售费用管理:精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。差旅过程透明化让销售费用的使用更加合理,为企业的销售业务提供了有力的保障。 -
预算管控:严守费用合规底线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止费用超标,确保预算执行落地。差旅过程透明化让预算管控更加严格,企业的资金使用更加合理。 -
系统集成:数据互通高效协同
将企业内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。差旅过程透明化在系统层面得到了充分体现,让企业的各个部门能够更加高效地协同工作。 -
报表分析:数据洞察决策依据
通过合思BI生成动态报表,直观展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。差旅过程透明化通过报表分析得以进一步呈现,让企业的管理层能够更加科学地进行决策。
客户成功案例:差旅透明化的真实见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅过程透明化让动力源在财务管理上取得了显著的成效。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控前置。差旅过程透明化让汉威科技的财务管理更加高效。 -
派克新材:报销核算全面升级
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅过程透明化让派克新材在财务管理上实现了全面升级。 -
江西中机:报销补贴效率飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅过程透明化让江西中机的财务管理更加灵活高效。 -
李群自动化:风险管控业财融合
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。差旅过程透明化让李群自动化在财务管理上更加稳健。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务管理和运营中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅过程透明化作为合思解决方案的重要成果,让企业在差旅管理上更加清晰、高效。如果您的企业也渴望解决差旅管理难题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迈向财务数字化转型的新征程。