在企业运营的复杂生态中，财务管理的高效与合规犹如基石，支撑着企业的稳健发展。北京动力源科技股份有限公司，通过应用合思的报销简化工具——财务数字化解决方案，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的持续发展注入了强劲动力。
动力源：行业翘楚的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个领域，拥有庞大而多元的客户群体，产品更是深度参与众多国家重点建设项目。2022 年，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在处理报销等财务事务时，需要在不同系统间频繁切换，数据分散，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现数据不一致的问题。
同时，传统的手工报销模式弊端丛生。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其组织架构复杂，报销流程繁琐，使得财务工作效率低下，成本居高不下。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，严重制约了动力源的进一步发展。
合思：量身定制的报销简化方案
面对动力源的财务困境，合思为其量身打造了一套综合解决方案，其中报销简化工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
通过强大的系统集成能力，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了信息的实时共享和交互。
在无需报销方面，合思的报销简化工具让员工因公消费实现了免垫资、免开票，财务统一对账。员工再也不用为垫付资金而烦恼，也无需花费大量时间收集和整理发票，大大提高了工作效率和员工满意度。
此外，合思的报销简化工具系统连接能力极强，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，进一步提升财务管理的灵活性和适应性。
成效显著：报销简化带来的变革
应用合思的报销简化工具后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅，工作积极性也得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。报销简化工具的自动化流程和智能审核功能，让会计人员从繁琐的手工审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。而财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销简化工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思报销简化工具——财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的报销简化工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的报销简化工具，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营的卓越价值。
