在竞争激烈的商业世界中，财务管理的高效与精准对于企业的发展至关重要。今天，我们要讲述的是一家知名挂面厂商与合思携手，共同应对财务管理挑战的故事。这家厂商作为行业内的佼佼者，在市场上占据着重要地位，然而，他们在财务管理，尤其是差旅费用申请管理方面，却面临着诸多难题。
国民经典零食品牌的财务困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模使得供应链变得复杂多样。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯进行。同时，纸电混合的会计档案数量巨大，来源广泛，给管理工作带来了极大的困扰。
这些问题导致企业的管理变得繁杂低效，难以实现精细化的成本管控。人工记账不仅耗费大量的人力物力，还无法充分释放财务的价值。在差旅费用申请方面，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言，高额的成本支出也成为了企业发展的一大负担。
合思的无需报销解决方案
面对这些问题，合思为该客户提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，从总额管控下的商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等。
在差旅费用申请环节，合思的解决方案实现了流程的简化和自动化。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC进行订购。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
精细化实施流程
在实施过程中，合思对每个环节都进行了精细化的管理。员工消费前，需要通过差旅申请和业务审批，确保费用的合理性和合规性。审批通过后，员工可以选择在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下消费，也提供了统一开票、线下结算和手工记账的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是做到了极致。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案的安全性和可查阅性，还大大降低了管理成本。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，该客户取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的开支，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务管理的效率。
在业绩亮点方面，合思实现了业财的有机连接，完成了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。通过打通12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
线上线下一体化的管理模式，使得企业的管理更加规范和高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构的呈现，让财务数据更加清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也提升了管理效率。
客户的满意与认可
虽然没有明确的客户评价与反馈，但从取得的成果效益来看，该客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的方案成功解决了客户在财务管理方面的痛点，实现了降本增效的目标。差旅费用申请流程的优化，让员工和财务人员都感受到了便捷和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该挂面厂商类似的财务挑战。如果您的企业也在为差旅费用申请管理、财务管理效率低下等问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理的效率和效益。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同开启高效财务管理的新篇章。
