新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控的难题,如同紧箍咒束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更是消磨着员工和财务人员的精力,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控的难题,如同紧箍咒束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更是消磨着员工和财务人员的精力,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

而北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了新兴费用管理工具,提供了行之有效的解决方案。

新兴方案领航财务变革

合思以其独特的视角和创新的理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章。
新兴费用管理工具聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,如同一位全能的管家,帮助企业打破数据壁垒,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它让企业在财务管理的海洋中,能够更加从容地航行,不再为数据的孤岛和流程的繁琐而烦恼。

功能宝藏全面揭秘

新兴费用管理工具的功能丰富多样,宛如一座宝藏等待着企业去挖掘。
发票管理功能模块犹如一位严谨的审核员,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多项技能,确保每一张发票都合规有效。费用管理功能模块则像是一位精明的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等方面进行精细管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务视角。合思商城可提供机酒火等商旅预订服务,支持多平台同屏比价,让企业的商旅出行更加经济实惠。合思BI能生成动态看板,实时更新各部门费用变动情况,如同企业财务的“监控器”。开放平台可实现与第三方系统的集成对接,银企直联可实现财务一键付款,ERP互联能与企业ERP系统进行数据同步和交互,为企业的财务管理提供了更多的便利和可能性。

核心亮点闪耀光芒

新兴费用管理工具拥有众多核心亮点,宛如夜空中的繁星,照亮了企业财务管理的道路。
无需报销是其一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销不再是员工和财务人员的困扰,大大提高了工作效率。
系统集成能力强也是其重要亮点之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的财务管理系统能够与其他系统无缝衔接,形成一个有机的整体。
预算管控精准是新兴费用管理工具的又一优势。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这让企业的预算管理更加科学、精准,避免了费用的浪费和超标。
发票智能处理功能则为企业的财务管理减轻了负担。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。

价值体现成效显著

新兴费用管理工具为企业带来了显著的价值。
提升效率方面,大幅缩短员工报销周期,减少财务人员的基础工作量,提高会计核算效率和财务付款效率,使企业整体运营效率得到显著提升。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
降低成本方面,通过精准的预算管控和费用标准控制,避免费用超标,节省企业的经营成本;同时,减少人工操作和重复劳动,降低人力成本。企业在费用管理上的支出得到了有效的控制,经济效益得到了提升。
加强合规方面,确保发票的合规性,杜绝假票、错票、重票等问题,使财务数据更加真实、准确、及时,满足企业财税合规的监管要求。这让企业在财务管理上更加规范、合法,避免了不必要的风险。
支持决策方面,提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。管理者能够根据财务数据及时调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。

典型场景广泛覆盖

新兴费用管理工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工可以轻松地完成报销流程,无需繁琐的手续和等待时间。在商旅出行场景中,企业可以通过合思商城进行商旅预订,享受多平台同屏比价的优惠。在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精细化管理,提高销售效率。在预算管控场景中,企业可以通过预算校验功能,确保预算的合理使用。在系统集成场景中,企业可以实现与第三方系统的无缝对接,提高数据的流通和共享效率。在报表分析场景中,企业可以通过各种报表了解企业的财务状况和经营成果。在对公付款场景中,企业可以通过银企直联实现一键付款,提高付款效率。在合同管理场景中,企业可以对合同进行全生命周期管理,确保合同的合规执行。在备用金管理场景中,企业可以对备用金进行有效的管理,避免备用金的滥用。

成功案例彰显实力

众多企业已经选择了新兴费用管理工具,并取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都在使用新兴费用管理工具后,实现了报销效率提升、预算节省、财务核算效率提高等目标。这些成功案例充分彰显了新兴费用管理工具的实力和价值。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,并且可以根据企业的不同需求进行定制化开发,快速响应客户的二次开发需求。
新兴费用管理工具作为合思的核心产品,在市场上具有独特的竞争力。它不仅能够解决企业传统财务管理中的痛点,还能够为企业提供更加优质、高效的服务。在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高,新兴费用管理工具正好满足了企业的这一需求。

新兴费用管理工具能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升运营效率,降低成本,加强合规,支持决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力的支持。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,持续提升服务质量,与企业共同成长,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨免费试用新兴费用管理工具,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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