在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着诸多痛点与挑战,已然难以适应企业快速发展的步伐。北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品恰似一股清泉,为企业带来了全新的解决方案,尤其是在发票报表生成方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
在财务管理的领域里,企业犹如陷入了一片荆棘丛。多系统林立,宛如一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。报销流程繁琐得如同迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出如同脱缰的野马,不透明的状况令人担忧。发票处理更是工作量巨大,宛如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
这些问题导致企业效率低下,成本不断增加,财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。这些问题都严重阻碍了企业的发展,使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思企业风采展示
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票报表生成方面,它更是有着独特的优势,能够高效、准确地完成相关工作。
合思使命愿景之光
合思一直秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴着企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在助力企业完成财务数字化转型的道路上,合思如同一位领路人,提升企业数字治理能力。它深知企业在财务管理中的痛点,尤其是在发票报表生成方面的需求,努力为企业提供更加优质的服务。
模块功能深度剖析
合思费控宛如一个功能强大的宝藏盒子,涵盖了众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和准确性,为发票报表生成提供可靠的数据基础。
费用管理功能模块则像一位精明的财务专家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
合思商城提供差旅商品订购服务,让企业的差旅管理更加便捷。合思BI进行数据分析,为企业决策提供有力支持。银企直联实现支付功能,让资金流转更加高效。开放平台支持系统集成,打破数据壁垒,实现多系统数据互通,进一步提升发票报表生成的效率和准确性。
功能亮点创新魅力
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无需报销的便捷之道
合思的无需报销功能就像一场财务革命,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担,还提高了发票报表生成的效率和准确性。 -
系统集成的强大能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出了强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。就像一座桥梁,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控连接起来,让数据在不同系统之间自由流动,为发票报表生成提供更加全面的数据支持。 -
预算管控的精准之术
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,能够有效控制企业费用支出,为发票报表生成提供合理的数据依据。 -
发票智能校验的高效魔法
合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,为发票报表生成提供高质量的数据。 -
自动生成凭证的智能之举
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保发票报表生成的准确性和可靠性。
产品优势显著彰显
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高效提升效率的神奇力量
合思的产品在提升企业效率方面有着显著的效果。例如动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在发票报表生成以及整个财务管理流程中的高效性。 -
精准费用管控的严格把关
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,加强了费用标准及预算管控。这种精准的费用管控方式,能够有效避免企业费用的浪费,为发票报表生成提供真实可靠的数据。 -
数据安全可靠的坚实保障
针对保密单位的特殊要求,合思可定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,确保企业财务数据的安全。在发票报表生成过程中,数据的安全可靠是至关重要的,合思为企业提供了坚实的保障。 -
灵活适配性的贴心服务
合思可根据企业不同的组织架构、业务场景和管理需求,进行灵活配置和定制化开发。为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等,满足企业多样化的需求。在发票报表生成方面,也能够根据企业的具体情况进行个性化设置,提高报表的适用性。 -
广泛连接生态的强大优势
合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。它打破了数据孤岛,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统集成。这种广泛连接的生态系统,为发票报表生成提供了更加丰富的数据来源,提升了报表的全面性和准确性。
目标用户应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。包括制造业、医药业、科技业、服务业等。在不同的行业中,合思都能够发挥其优势,为企业提供优质的服务。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中,发票报表生成都是重要的环节,合思能够满足企业在不同场景下的发票报表生成需求。
成功案例客户赞誉
众多专精特新企业选择了合思的产品,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业都成为了合思的忠实用户。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性,在发票报表生成方面也得到了客户的认可。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和数字化转型。尤其是在发票报表生成方面,它能够高效、准确地完成相关工作,为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、精准、智能的财务管理之旅,让发票报表生成变得更加轻松便捷。