在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管理，无疑是挖掘利润的重要途径。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控预算调整解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在经济的浪潮中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，盈利能力有所下降。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，每百元营业收入中的费用也在增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，像金融服务等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算调整解决方案来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低成本，往往采取硬控措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的降本效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张。更糟糕的是，这还可能导致员工违规增加消费支出，让企业的消费合规面临严峻挑战。企业在寻找预算调整解决方案时，必须要考虑如何在降低成本的同时，保障员工的体验。 - 下沉市场迷局
随着企业业务不断拓展至下沉市场，差旅目的地逐渐向三四线及以下城市转移。然而，传统的差旅管控仅能支持到“市”一级，无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理，预算调整解决方案需要解决这一难题，实现对下沉市场差旅成本的精细化管控。 - 出海征途难题
出海业务的增加，让企业对国际差旅管理的需求日益增长。但企业在海外差旅管理中面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等。这些问题给企业的差旅预算带来了不确定性，一套完善的预算调整解决方案必须能够应对出海差旅的挑战。 - 线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着挑战，传统的纸质档案管理模式已经难以适应新的需求，合规风险难以控制。预算调整解决方案需要解决线下消费和数电票管理的问题，确保企业差旅费用的合规性和透明性。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。这一策略借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。在这个过程中，合思的预算调整解决方案发挥着关键作用，帮助企业在差旅管控中实现从传统到现代的跨越。
核心模块：数智化管控的强大支撑
- 数智化管理洞察先机
合思的BI差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全面监控与智能分析的能力。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。通过这种方式，企业能够及时调整预算，确保差旅费用在可控范围内。合思的预算调整解决方案在数智化管理方面，为企业提供了精准的决策依据。 - 下沉市场精准管控
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整预算，确保在下沉市场的差旅活动既满足需求，又能控制成本。合思的预算调整解决方案为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力保障。 - 出海服务全球护航
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。在出海差旅中，企业可以根据实际情况调整预算，选择最合适的资源和服务。合思的预算调整解决方案为企业的出海差旅管理提供了全方位的支持。 - 线下消费与电子档案管理无忧
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。企业在处理线下差旅费用和会计凭证管理时，可以更加高效地调整预算，确保合规性和准确性。合思的预算调整解决方案为企业解决了线下消费和电子档案管理的难题。
竞争优势：资源、技术与服务的完美融合
- 资源丰富满足多元需求
合思与众多OTA合作，拥有覆盖全国及全球的酒店、机票、用车等丰富资源。这些资源能够满足不同客户群体的个性化需求，企业可以根据自身的预算和需求，灵活选择合适的差旅资源。合思的预算调整解决方案在资源方面，为企业提供了更多的选择和灵活性。 - 技术先进提升管控效能
合思具备AI智能审批、智能推荐助手等先进功能。这些功能可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升了员工体验和企业的管控能力。企业可以利用这些技术，更加科学地调整预算，优化差旅安排。合思的预算调整解决方案在技术方面，为企业的差旅管控带来了新的突破。 - 服务全面一站式体验
合思提供一站式差旅服务，涵盖预订、审批、报销、结算、记账等全流程，实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业在差旅管理的各个环节都能得到全面的支持，能够更加高效地调整预算，实现差旅成本的有效控制。合思的预算调整解决方案在服务方面，为企业提供了便捷、高效的体验。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 制度完善数据监控
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在这个过程中，合思的预算调整解决方案帮助企业及时发现问题，合理调整预算，确保差旅费用的合规性和合理性。 - 差标下沉成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过合思的预算调整解决方案，企业能够根据不同地区的实际情况，精准调整预算，实现了差旅成本的有效降低。 - 超标降低节省费用
自2023年7月合思发布合力省项目至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。合思的预算调整解决方案通过科学的预算控制和优化，帮助企业降低了超标订单的比例，节省了大量的差旅费用。
服务体系：全流程数智化的贴心陪伴
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，实现全场景覆盖和同屏比价，帮助企业获得高性价比差旅资源。企业可以根据自身预算，在众多资源中选择最合适的选项。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业能够对差旅活动的各个环节进行全面管理，及时调整预算，确保差旅活动的顺利进行。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势。合思的预算调整解决方案在服务体系方面，为企业提供了全方位、全流程的支持。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思的差旅管控预算调整解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的平衡。企业应积极采用数智化工具，如合思的平台和方案，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验合思的预算调整解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
