在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮，不可阻挡地向前迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），犹如这浪潮中的领航者，凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案，为企事业单位提供着全方位的财务数智化服务，全力助推企业降本增效、合规经营。采购支出管理作为企业财务的重要一环，合思也有着出色的表现，为企业带来全新的管理体验。
市场形势：采购支出管理的数字化曙光
随着科技的日新月异和市场竞争的愈演愈烈，企业对财务数字化管理的渴望愈发强烈。在当前经济环境下，采购支出管理对于企业的重要性不言而喻。财务数智化就像是一把金钥匙，能够帮助企业开启提高管理效率、降低成本、提升决策科学性的大门，已成为企业提升核心竞争力的关键要素。通过数字化手段对采购支出进行管理，企业可以更加精准地把握资金流向，优化采购流程，从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。
痛点分析：传统采购支出管理的困境
传统财务模式在采购支出管理方面存在诸多棘手的痛点。手工报销流程如同繁琐的迷宫，效率极为低下。每一笔采购支出都需要人工填写大量的表格，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务信息犹如隐藏在迷雾中的宝藏，不透明且难以挖掘，难以实现业财融合。采购部门和财务部门之间信息沟通不畅，导致采购计划与财务预算无法有效衔接。合规管理难度犹如攀登陡峭的山峰，易出现财务风险。采购合同的合规审查、发票的真伪验证等环节都存在着潜在的风险，一旦出现问题，将给企业带来巨大的损失。这些问题严重制约了企业在采购支出管理方面的发展。
解决方案整体策略概述：合思构建采购支出管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建敏捷的财务收支管理平台。在采购支出管理方面，该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，实现业财融合。通过智能聚合消费功能，企业可以将分散的采购支出集中管理，提高采购效率；费控报销功能则可以对采购支出进行严格的控制和审核，确保每一笔支出都符合企业的规定；收付款管理功能可以实现采购款项的快速支付和收款，提高资金流转效率；财务收支经营分析功能可以为企业提供详细的采购支出数据分析，帮助企业优化采购策略；电子会计档案功能可以对采购相关的会计凭证进行安全、高效的管理，方便企业进行查询和审计。
核心模块：合思采购支出管理的四大法宝
- 合思费控：采购支出全流程数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购支出管理方面实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。采购人员在采购前可以通过系统提交采购申请，详细说明采购的物品、数量、预算等信息。申请通过后，采购人员可以进行消费，系统会自动记录消费信息。消费完成后，无需采购人员手动报销，系统会自动进行对账、记账和归档，并生成详细的报表。这样一来，不仅提高了采购支出管理的效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。 - 合思商城：采购场景智能覆盖
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在采购支出管理方面聚合多维度供应链资源，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以在合思商城上直接采购所需的物品和服务，平台提供丰富的供应商资源和商品选择。同时，合思商城还支持线下因公消费，采购人员可以使用易商卡进行消费，消费信息会实时同步到系统中。通过合思商城，企业可以实现采购的集中化和标准化，降低采购成本。 - 合思档案：采购会计档案高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在采购支出管理方面帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业在采购过程中产生的各种会计凭证，如发票、合同等，都可以通过合思档案进行电子化存储和管理。系统会对这些会计凭证进行分类、索引和备份，方便企业进行查询和审计。同时，合思档案还采用了先进的安全技术，确保会计档案的安全性和完整性。 - 收支管理：采购发票与经营分析保障
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI，在采购支出管理方面实现发票常态化处理和经营实时化分析，为企业稳健运营和科学决策提供保障。合思付款可以实现采购款项的快速支付，提高供应商的满意度；合思收款可以及时收回销售款项，提高企业的资金回笼速度；合思BI可以对采购支出数据进行深入分析，为企业提供实时的经营分析报告。通过收支管理，企业可以更好地掌握采购支出的情况，优化采购策略，提高企业的经济效益。
竞争优势：合思采购支出管理的独特魅力
- 技术先进：采购支出管理的科技先锋
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在采购支出管理方面拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。先进的技术使得合思能够更加精准地对采购支出进行管理和分析，为企业提供更加安全、可靠的服务。通过AI数字科技，系统可以自动识别采购发票的真伪和合规性，提高审核效率；对象会计理念可以帮助企业更加清晰地了解采购支出的成本结构和效益情况，为企业决策提供有力支持。 - 生态丰富：采购数据连通的桥梁
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，在采购支出管理方面实现数据连通，打破信息孤岛。企业可以通过合思平台与各个相关平台进行数据交互，实现采购信息的实时共享和协同处理。例如，企业可以将采购发票信息与发票平台进行对接，实现发票的自动验证和报销；将采购资金信息与资金管理平台进行对接，实现资金的合理调配和监控。通过丰富的生态系统，合思为企业的采购支出管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 - 无需报销分级标准：采购数字化阶段的指南针
合思的无需报销分级标准，在采购支出管理方面帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身的情况，对照分级标准，了解自己在采购支出管理数字化方面的优势和不足，从而有针对性地进行改进和提升。通过分级标准，企业可以逐步实现采购支出管理的数字化转型，提高管理水平和竞争力。 - 融资实力：采购支出管理的坚实后盾
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，为企业发展提供了坚实的资金支持。在采购支出管理方面，强大的融资实力使得合思能够不断投入研发资源，提升产品和服务的质量。同时，也为企业与合思的合作提供了保障，企业可以放心地选择合思的采购支出管理解决方案，不用担心后续的服务和支持问题。
成功案例：合思采购支出管理的实践见证
- 动力源：采购支出管理效率大幅提升
动力源通过采用合思的采购支出管理解决方案，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在采购方面，采购人员可以更加快速地完成采购申请、审批和报销流程，提高了采购效率。同时，系统对采购支出的严格控制和审核，也减少了不必要的采购支出，降低了企业的成本。 - 徐福记：采购成本显著降低
徐福记在使用合思的采购支出管理解决方案后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购方面，徐福记通过合思商城的智能采购功能，实现了采购的集中化和标准化，降低了采购成本。同时，合思费控对采购支出的严格管控，也确保了每一笔采购支出都合理有效。 - 众多企业：采购数字化转型的典范
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的采购支出管理解决方案，实现了财务数字化转型和降本增效。这些企业通过合思的平台，优化了采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：合思采购支出管理的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购支出管理方面，合思为客户提供全方位、高质量的服务。无论是采购前的咨询、采购中的实施，还是采购后的维护和升级，合思都有专业的团队为企业提供支持和保障。企业在使用合思的采购支出管理解决方案过程中遇到任何问题，都可以及时得到解决。
合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，在财务数智化领域树立了良好的口碑。在采购支出管理方面，合思也展现出了卓越的实力和价值。如果你想体验合思采购支出管理解决方案带来的高效、便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业采购支出管理的新篇章。
