知名挂面厂商财务转型之路：财务操作自动化引领降本增效

在商业的长河中，财务管理如同企业的基石，稳固与否直接关系到企业的兴衰。以一家知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，如同许多企业一样，它在财务管理方面也面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业的发展需要更加高效、精准的财务管理，电子凭证数字化转型成为了必然趋势，而合思的解决方案则为企业带来了新的希望。

经典品牌 辉煌背后藏隐忧

这家知名挂面厂商，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，成为了消费者心中的经典品牌。其销售版图遍布全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式虽然为企业带来了丰厚的利润，但也给财务管理带来了巨大的挑战。管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，使得财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。

业务困局 财务管理痛点多

• 流程繁杂效率低
  销售版图的广泛和供应链的复杂，导致企业的管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据交互不畅，使得财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据的整理和核对。这种繁杂的流程不仅降低了工作效率，还容易出现错误，影响企业的财务管理质量。

• 对账核算难题多
  差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。这种情况使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战，难以实现精细化成本管控。

• 管控脱节成本高
  事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。企业的差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。这种情况不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的盈利能力。

• 档案管理耗人力
  纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业的发展需求，需要进行数字化转型。

合思方案 开启财务新征程

合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的变革。

• 员工消费便捷化
  员工在进行差旅申请时，可以通过合思商城进行操作，享受便捷申请、同屏比价等服务。易商卡的线下消费方式，也为员工提供了更多的便利。

• 财务核算自动化
  对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能。这种财务操作自动化的方式，大大提高了财务核算的效率和准确性。

• 档案管理智能化
  合思的档案管理系统实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。

实施步骤 稳步推进促转型

• 员工端：便捷订购享服务
  员工通过合思商城进行差旅订购，整个过程简单便捷。便捷申请功能让员工可以快速提交差旅申请，同屏比价服务则让员工可以选择最优惠的方案。这种方式不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。

• 财务端：系统操作提效率
  财务部门利用合思的系统进行对账、结算、记账等操作。财务操作自动化的方式，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，提高了工作效率和准确性。

• 档案端：智能管理保安全
  档案管理部门借助合思档案系统实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了档案的安全性和完整性。

转型成果 降本增效显成效

• 费用节约效益高
  通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这种显著的效益提升，让企业在财务管理方面取得了巨大的成功。

• 业财融合闭环成
  业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务操作自动化的方式，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 数据采集校验准
  打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种方式保障了企业财务数据的准确性和安全性。

• 管理规范成本降
  实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。财务操作自动化的方式，让企业的管理更加规范、高效。

• 凭证呈现管理优
  实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务操作自动化的方式，让企业的财务管理更加智能化、现代化。

客户认可 高度评价表心声

该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业对合思的解决方案给予了高度认可。这种认可不仅是对合思解决方案的肯定，也为其他企业提供了借鉴和参考。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应市场的变化。财务操作自动化已经成为企业财务管理的必然趋势。合思的财务收支管理平台，为企业提供了全面、高效的解决方案。如果你也希望像这家知名挂面厂商一样，实现企业的降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务管理的新篇章。