在当今企业运营中，费用控制标准的合理制定与有效执行，是企业实现降本增效的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业优化费用管理。近期，合思发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入揭示了行业趋势，并通过实际案例为企业提供了在费用控制标准下实现降本增效的有效思路。下面，就让我们一同走进这些精彩案例。
案例主角风采展示
- 高端制造翘楚
有一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造领域声名远扬。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。在企业发展的道路上，如何在遵循费用控制标准的前提下，实现高效的费用管理，成为了它亟待解决的问题。 - 连锁经营巨头
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工，近400家门店遍布各地。随着企业规模的不断扩大，在费用控制标准的执行过程中，面临着员工满意度、财务核算效率等多方面的挑战。 - 差旅频繁企业
还有一家拥有数千员工的企业，月均差旅GMV高达80万以上。在疫情放开后，酒店价格上涨，如何在费用控制标准内，平衡员工的差旅体验和企业的成本支出，成为了企业关注的焦点。
业务困局深度剖析
- 高端制造的报销之殇
对于L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长，体验不佳。繁琐的报销环节让员工耗费大量时间和精力，降低了工作效率。同时，财务人员陷入大量低价值的工作中，无法将更多精力投入到核心的财务管理上。更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据，难以在费用控制标准下做出精准的决策。 - 连锁经营的管理难题
连锁经营上市公司面临着员工满意度低的问题。员工在费用报销等方面遇到诸多不便，影响了工作积极性。财务核算费时费力，由于门店众多，数据分散，财务人员需要花费大量时间进行核算和整理。随着企业规模的扩大，管理难度不断提升，在费用控制标准的执行上也出现了一些漏洞。 - 差旅企业的成本困境
有数千员工的企业在疫情放开后，酒店价格上涨，导致员工负面情绪高涨。员工在差旅过程中，面临着费用超标的压力，而财务部门也为如何在费用控制标准内控制成本而困扰。
合思方案精准出击
- 高端制造的智慧费控
针对L4级无需报销的上市公司，合思提供了一系列核心功能。预算预占用功能，能够在费用发生前，对预算进行合理规划和占用，确保费用在控制标准内。费用标准校验功能，实时对费用进行校验，避免超标准费用的产生。合思为其提供了先进的费控产品，帮助企业实现费用的精细化管理。 - 连锁经营的智慧差旅
连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源，为员工提供了更多的选择。在费用控制标准下，实现了更降本的出行，员工能够以更优惠的价格预订到合适的差旅服务。同时，更丝滑的体验也提升了员工的满意度。 - 差旅企业的节约之道
有数千员工的企业使用合思商城“合力省”。该方案通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅过程中节约费用。在费用控制标准的引导下，员工能够更加自觉地控制差旅成本。
实施流程清晰呈现
- 高端制造的高效流程
L4级无需报销的上市公司员工通过移动端进行申请，操作便捷高效。财务人员在月底进行对账入账自动化操作，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能，让企业管理者能够实时掌握费用数据，在费用控制标准下做出科学决策。 - 连锁经营的双平台选择
连锁经营上市公司员工可以在合思商城和原TMC双平台进行选择下单。这种灵活的方式既满足了员工的个性化需求，又在费用控制标准下实现了成本的有效控制。 - 差旅企业的奖励流程
有数千员工的企业签约合思商城后，员工能够享受消费抵扣券及奖励金。在费用发生后，员工按照规定流程进行操作，即可获得相应的奖励，进一步激励了员工节约费用的积极性。
显著成果效益彰显
- 高端制造的效率提升
L4级无需报销的上市公司在合思的助力下，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，大大缩短了报销时间，让员工能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，在费用控制标准下实现了人力资源的优化配置。 - 连锁经营的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了80%，说明合思的解决方案有效地解决了财务核算和管理方面的问题。员工满意度达到了100%，体现了智慧差旅模式在费用控制标准下为员工带来的便利和实惠。 - 差旅企业的成本降低
有数千员工的企业在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分展示了在费用控制标准下，企业差旅成本得到了有效控制。
客户评价反馈积极
- 高端制造的高度认可
L4级无需报销的上市公司对合思给出了“有求必应、一拍即合”的评价。这充分体现了合思在服务过程中能够及时响应客户需求，提供高效的解决方案。 - 连锁经营的积极反馈
连锁经营上市公司员工和财务对合思商城给予了积极反馈。员工感受到了更便捷的差旅体验，财务人员则体会到了更高效的核算和管理。 - 差旅企业的大力认可
有数千员工的企业员工和财务对合思商城“合力省”政策表示认可。员工在节约费用的同时获得了实惠，财务部门也实现了成本的有效控制。
在当前经济环境下，企业对于费用控制标准的需求愈发迫切。合思凭借其全面、有效的费控及差旅解决方案，能够帮助企业在费用控制标准下实现降本增效。如果您的企业也渴望优化费用管理，提升运营效率，不妨选择合思，开启免费试用，踏上数字化财务之旅。
