在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，而合思在其转型过程中发挥了至关重要的作用。通过合思提供的解决方案，动力源实现了报销流程自动化，为企业带来了显著的效益提升。让我们一同深入了解这一成功案例。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境动力源痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的业务需求，但也带来了诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式使得合规性难以保障，增加了企业的财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。不同系统中的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
智慧方案合思定制赋能
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各系统之间的数据能够实时互通，为报销流程自动化奠定了坚实的基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的多样化需求，进一步提升了系统的实用性和扩展性。
有序推进实施步骤明晰
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。
首先进行系统集成，实现数据同步。通过将动力源现有的多个系统与合思费控系统进行对接，确保各系统之间的数据能够流畅交互，为后续的流程优化提供数据支持。
接着搭建无需报销的流程，重点优化商旅出行等应用场景。在这个过程中，合思充分考虑动力源的业务特点和员工需求，对报销流程进行了全面梳理和优化，使得员工在进行报销操作时更加便捷高效。
最后逐步推进各个模块的应用和完善。根据动力源的实际使用情况，不断对系统进行调整和优化，确保系统能够更好地满足企业的业务需求，实现报销流程自动化的持续升级。
显著成效效益提升显著
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间来回奔波，报销流程变得更加顺畅。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
高度认可客户好评反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务数字化已成为企业提升核心竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供全方位的解决方案，帮助您实现报销流程自动化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手，让有限更有效。
