在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键指引。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其创新的产品和服务,为众多企事业单位量身打造了强大的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浩瀚海洋中稳健前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇疾驰。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其坚实的实力和广泛的影响力,无疑是其在财务数智化领域深耕细作的最好证明。
合思费控系统:功能强大的财务管理利器
合思费控系统就像是一个功能强大的财务管理魔方,具备丰富多样的功能,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、合同管理等多个重要方面。
在费用管理方面,它就像一位严谨的财务卫士。支持多种费用类型的申请、报销和审批,提供灵活的费用标准设置和控制。可实现单笔或累计费用控制,员工提报自动校验,如同给费用合规加上了一把坚固的锁,确保每一笔费用都合理合规。
发票管理功能同样强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。就像一个精准的发票识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,让企业的发票管理更加安全高效。
预算管控方面,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位敏锐的财务预警员,让企业的预算管理更加科学精准。
合同管理通过合同管理台账,规范合同管理流程。支持框架/非框架合同管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等,实时统计付款和回票进度。就像一位细心的合同管理员,让企业的合同管理更加规范有序。
此外,系统还具有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。就像一座连接不同系统的桥梁,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现高效协同。
自动化差旅报销:革新传统财务报销模式
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的自动化差旅报销解决方案具有显著优势。传统方式下,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入合规难如攀登陡峭的山峰。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致员工报销周期如同蜗牛爬行般漫长,效率低下,财务工作量大得像一座大山,人员成本居高不下,管理者无法实时掌握数据信息,难以进行有效决策。
而合思的自动化差旅报销解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,就像坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策,如同拥有了一双洞察财务数据的慧眼。
自动化差旅报销的成功实践案例
合思的自动化差旅报销解决方案在众多行业的企业中得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业在财务报销方面实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让企业的财务流程更加高效顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分展示了合思自动化差旅报销解决方案在不同行业企业中的适用性和有效性,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思信息技术有限公司的自动化差旅报销解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限更有效。