在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的齿轮,在时代的运转中逐渐暴露出诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;难以落地的预算管控,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之策。
行业迷雾:传统财务报销痛点凸显
企业在财务数字化转型的初期,常常像迷失在森林中的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。就拿一些企业来说,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入合规性如同在钢丝上行走。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,让企业的财务管理陷入混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同重重枷锁,束缚着企业的发展。这不仅影响了报销的效率,也给人力资源与报销的管理带来了巨大的挑战。
合思曙光:全方位财务数智化解决方案
合思以其卓越的智慧,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。通过系统集成,打破数据壁垒,让信息畅通无阻;预算管控如同精准的导航,确保企业的资金流向合理;发票智能校验如同敏锐的卫士,杜绝假票、错票、重票;自动生成凭证如同高效的秘书,减轻财务人员的负担。这些功能相互协作,帮助企业解决了财务数字化转型中的重重难题,为人力资源与报销管理提供了有力的支持。
功能宝库:合思费控与商城的强大力量
合思费控宛如一座功能齐全的宝库,拥有发票管理功能模块。在这里,发票采集、验真、查询、保存等操作一应俱全,价格分离和发票复核让发票管理更加精准。费用管理功能模块则如同一位精细的管家,费用类型清晰划分,费用控制严格有序。数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,让费用管理更加科学高效。同时,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
合思商城如同一个资源丰富的集市,实现了因公消费的聚合和比价。在这里,企业可以以更优惠的价格获取所需的商品和服务,降低成本。开放平台则如同一个开放的桥梁,支持与第三方系统的对接,让企业的财务系统与其他系统实现无缝连接,提升整体运营效率。人力资源与报销在这样的功能体系下,变得更加便捷和高效。
核心亮点:三大优势闪耀财务舞台
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,大大减轻了员工和财务人员的负担,也优化了人力资源与报销的流程。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个部门之间信息共享更加顺畅,人力资源与报销的管理也更加协同高效。
预算管控精准是合思的又一突出特点。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的资金使用合理合规,在人力资源与报销方面,也能更好地控制成本。
价值彰显:四大成效助力企业腾飞
效率提升是合思带来的显著成效之一。一些企业使用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,有的企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也得到了极大的提升,如有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。报销效率和项目报表产出效率也有了明显的提高,核算效率更是提升了数倍。这不仅节省了时间,也让企业的运营更加高效,人力资源与报销的流程更加顺畅。
成本节约是合思为企业带来的另一大价值。减少人工操作,降低了人员成本。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。在人力资源与报销方面,也减少了不必要的开支。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业的财务活动更加规范,降低了合规风险,人力资源与报销也更加透明合规。
数据洞察让企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同给企业管理者装上了一双敏锐的眼睛,让他们能够更好地把握企业的发展方向,在人力资源与报销方面,也能做出更科学的决策。
典型场景:多领域展现卓越实力
无需报销场景让员工摆脱了繁琐的报销流程,享受更加便捷的因公消费体验。在商旅出行场景中,合思可以实现预订、报销等一站式服务,让员工的出行更加轻松。销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。预算管控场景确保企业的预算得到有效执行,避免超支。系统集成场景让企业的各个系统实现无缝对接,提升整体运营效率。报表分析场景为企业管理者提供了准确的决策依据。对公付款场景让付款更加安全高效。发票智能校验和自动生成凭证场景则减轻了财务人员的负担,提高了工作准确性。人力资源与报销在这些典型场景中,都能得到很好的管理和优化。
成功典范:企业转型的鲜活见证
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销更加便捷,财务数据更加准确。企业的运营效率得到了极大的提升,在人力资源与报销方面也取得了显著的成效。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款关联合同信息,发票智能校验,自动生成凭证,有效提升了财务核算和付款效率。企业的财务管理更加规范,人力资源与报销的流程更加顺畅。
派克新材使用合思费控和银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提升了报销效率,降低了财务工作量。企业的报销流程更加智能化,人力资源与报销的管理更加高效。
市场定位:专精特新铸就差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“无需报销”的解决方案具有创新性,能够为企业提供更便捷、高效、合规的财务数智化服务,与其他竞争对手形成了明显的差异化。在人力资源与报销领域,合思的优势更加凸显,能够为企业提供更加优质的解决方案。
合思的财务数智化解决方案犹如一座坚实的桥梁,能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营、实现数据洞察,为企业的发展提供有力的支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在人力资源与报销方面存在诸多困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启财务数智化新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。