在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，企业发展面临瓶颈。在这样的背景下，精细化运营和财务数智化成为连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思作为深耕企业服务领域的专业机构，深入连锁零售行业，凭借其先进的财务报销系统解决方案，为企业实现降本增效提供了有力支持。
零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列管理难题。
随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为一大难题。巡店督导需要频繁出差，而差旅报销与申请环节严重脱节。督导在申请差旅时，无法与后续的报销流程有效衔接，这使得财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，效率极其低下。
同时，众多门店产生的大量发票，让发票审核和回收工作变得异常艰难。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅繁琐，还容易出错。而且，由于门店分散，发票的收集和整理工作耗费了大量的人力和时间。
另外，私车公用管控方面也存在明显漏洞。员工私车公用的报销缺乏有效的管理机制，行程难以准确记录，车补计算也缺乏科学依据，导致费用管控困难，企业成本增加。
合思财务报销系统的破局之策
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思的财务报销系统，该系统为企业带来了全方位的解决方案。
在差旅管理方面，合思财务报销系统实现了移动端申请。督导可以在手机上随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，大大提高了差旅报销的效率和准确性。财务人员可以通过系统快速完成报销审核和结算工作，节省了大量的时间和精力。
对于门店发票管理，合思财务报销系统采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。系统会自动将发票与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加便捷、高效，大大减少了发票管理的工作量和错误率。
在私车公用管控方面，合思财务报销系统表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，车补金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手，可以识别异常操作，有效避免了私车公用费用的不合理支出，加强了企业对私车公用的管控。
财务报销系统带来的显著成效
引入合思财务报销系统后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高。由于差旅报销流程的简化和高效化，督导可以将更多的时间和精力投入到门店的实际巡查工作中。门店标准化落地速度加快，各个门店的运营更加规范统一，提升了企业的整体形象和运营效率。
在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加科学合理，资金周转速度加快，降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过合思财务报销系统的应用，企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁零售业正处于变革的关键时期，财务数智化是企业实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的财务报销系统解决方案和丰富的实践经验，已经帮助众多连锁零售企业如鸣鸣很忙等实现了降本增效。未来，合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化和完善财务报销系统，助力更多企业挖掘净利润，提升市场竞争力。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思财务报销系统，开启财务数智化转型之旅。
