在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山,成为亟待攻克的难题。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业费用支出管理暴露出诸多痛点,急需一套优质的解决方案来破局。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是财务费控系统,为企业带来了行之有效的费控管理方案。
创新方案领航财务新征程
合思的财务费控系统以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。该系统聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过这套系统,企业能够打破传统财务管理的局限,开启财务数字化的新篇章。
核心功能构筑财务坚实壁垒
合思的财务费控系统涵盖了多个核心功能模块,为企业财务管控提供了坚实的保障。
– 预算管理
预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的财务费控系统能够帮助企业建立完善的预算体系,实现预算的精准控制。同时,系统还具备应收管理和催款管理等功能,确保企业资金的及时回笼。
– 费用报销
费用报销模块具备强大的功能,能够实现费用报销审核处理的自动化,严格执行内控制度。系统还能对发票进行有效管理,支持开票申请,确保报销流程的合规性。
– 采购管理
采购管理涉及采购申请、接收、资金管理和计划等多个环节。合思的财务费控系统能够对采购流程进行全程监控,优化采购资源配置,降低采购成本。
– 合同管理
合同管理包含合同模板制定、数据管理、资产管理和处置等功能。系统能够对合同进行全生命周期管理,确保合同的安全和有效执行。
– 应付管理
应付管理模块涵盖应付发票处理、预付核销、数据报表生成等功能。通过该模块,企业能够及时准确地处理应付账款,优化资金流动。
核心亮点彰显系统独特魅力
- 无需报销体验升级:合思的财务费控系统支持从L1 – L5不同费控能力分级,逐步实现无需报销的理想状态。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,员工无需垫资、开具和保存票据,系统会实时预警或控制费用支出。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费用管理更加高效便捷。
- 广泛连接拓展服务边界:该财务费控系统具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,系统还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步扩展企业服务边界,为企业提供更加全面的服务。
- 数据赋能驱动智能决策:合思的财务费控系统合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度挖掘和分析,为企业提供有价值的决策支持,助力企业实现可持续发展。
多重价值助力企业全面发展
- 合规经营保障企业安全:在国家财税新政的严格监管下,合思的财务费控系统能够帮助企业满足相关要求。系统规范税票开具、入账、归档等业务流程,有效避免税务风险,为企业的合规经营提供坚实保障。
- 降本增效提升企业竞争力:该财务费控系统通过提高报销自动化和智能化程度,减少人工工作量,降低企业运营成本。同时,优化费用管理流程,提升企业经营效率,使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
- 业财融合推动管理升级:合思的财务费控系统打通了业务系统与财务系统的连接壁垒,实现财务人员参与业务全过程。通过业财融合,企业能够完成管理数字化升级,提高企业的整体管理水平。
典型场景满足多样需求
- 对私报销便捷高效:合思的财务费控系统在对私报销方面表现出色,涵盖员工用餐、用车、招待、福利、差旅等场景。系统支持个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付,为员工提供便捷高效的报销体验。
- 对公报销精准管控:在对公报销方面,该系统适用于企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。系统实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控,确保对公报销的精准性和合规性。
成功案例见证系统卓越成效
- 医药行业合规增效:在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。
- 软件行业优化管理:为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。
- 连锁经营行业降低风险:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金管控风险,提高运营效率。
市场定位凸显系统竞争优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务费控系统具有显著的差异化优势:
1. 技术实力铸就核心竞争力:合思拥有强大的研发团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心。通过不断的技术创新和研发投入,提升产品的技术水平和创新能力,为企业提供更加先进的财务费控解决方案。
2. 服务网络确保优质服务:在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、优质的服务,确保客户在使用财务费控系统过程中遇到的问题得到及时解决。
3. 行业经验洞察客户需求:服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,合思积累了丰富的行业经验。凭借对不同行业客户需求的深入理解,能够为客户提供更加个性化、专业化的财务费控解决方案。
合思的财务费控系统通过其全面的功能、核心亮点和成功实践,切实为企业带来了合规经营、降本增效和业财融合等多方面的价值,是企业实现财务数字化转型的得力助手。
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。未来,合思将继续强化数据赋能、协同和智能化等方面的能力,助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思。立即联系我们,免费试用合思财务费控系统,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!