在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩等挑战，净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的差旅管控策略和方法，助力企业挖掘更多净利润，同时也包含了重要的财务风控措施。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当下，企业成本压力日益增大。疫情后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线上涨。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是超过运营成本的20%。因此，企业迫切需要采取有效的财务风控措施来管控差旅成本。
痛点分析：差旅管控的多重难题
- 硬控之殇
企业采用的硬控方式，虽然在短期内能降低成本，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系。这种方式无法从根本上解决成本与业务拓展的矛盾，也不利于企业实施有效的财务风控措施。 - 市场变化挑战
下沉市场蕴含着新的机遇，但企业在差旅管控方面难以触达和适应。随着出海业务的增加，国际差旅管理需求也随之增长，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题，这对财务风控措施的实施提出了更高要求。 - 管理盲点
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，合规风险难以控制，财务风控措施的缺失可能导致企业面临更大的风险。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。这一策略优化了差旅制度和行为，实现了差旅活动的无感管控，是企业实施财务风控措施的重要途径。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 国内业务：精细布局
合思与知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制，为企业的财务风控措施提供了有力支持。 - 国际业务：全球覆盖
合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持，满足企业国际差旅的需求，也有助于企业实施财务风控措施。 - 全流程管理：无缝衔接
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，涵盖差旅、采购、补助等全场景。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化，提高了工作效率，也加强了财务风控措施的执行力度。 - AI应用：智能赋能
合思推出了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能提升了员工体验和企业管控能力，是财务风控措施的智能化体现。
竞争优势：卓越实力铸就领先地位
- 资源优势：丰富选择
合思拥有丰富的国内外酒店、机票、用车等资源，能够为企业提供高性价比的出行选择。这种资源优势有助于企业控制成本，实施有效的财务风控措施。 - 技术优势：科技护航
合思具备BI差旅风控系统，可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理发展趋势，为财务风控措施提供了强大的技术支持。 - 服务优势：贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，为企业实施财务风控措施提供了优质的服务保障。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 连锁零售企业的突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思的财务风控措施，为企业节省了成本。 - 企业合规完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了财务风控措施的重要性。 - 双赢局面的达成
使用合思的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，形成了企业与员工的双赢局面，这也是财务风控措施带来的积极影响。
服务体系：全流程数智化管控
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，确保了财务风控措施的全面实施。
合思凭借其在差旅管控领域的专业能力和创新解决方案，为企业提供了从市场洞察到实际操作的全方位支持。通过科学的差旅管理，企业能够在控制成本的同时，提升员工体验和业务拓展能力，实现“省”与“赚”的平衡。在未来，合思将继续与企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思带来的专业差旅管控和有效的财务风控措施，现在就可以免费试用我们的服务。
