在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的重要法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，犹如一位得力的助手，助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，在这个过程中规范发票使用也起到了至关重要的作用。
汉威科技：创新征程中的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着多方面的迫切需求。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验及账务处理等领域，它面临着诸多难题。原有系统存在支出分散在多个系统的问题，这使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，无法形成有效的协同。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，效率低下。而规范发票使用在解决这些问题中显得尤为关键。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思为汉威科技精心打造了一套合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。这个组合就像是一把精准的钥匙，能够打开汉威科技财务数字化转型的大门，同时也有助于规范发票使用。
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预算管控：跨系统预算管理新突破
在预算管控方面，合思进行了大胆创新。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这种跨系统的预算管理模式，使得预算管控更加精准、高效，也为规范发票使用提供了良好的预算环境。 -
对公付款：合同管理与付款的完美融合
对公付款管理一直是汉威科技的痛点之一。合思通过建立合同管理台账，利用API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。这一举措满足了业务多维度的需求，使得对公付款与合同管理紧密结合，防止了付款的随意性，在这个过程中也能更好地规范发票使用。 -
发票智能校验：高效准确的发票管理
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，还能自动生成财务凭证。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，更重要的是规范了发票使用，减少了发票管理中的错误和漏洞。
显著成效：财务与业务的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效，规范发票使用也在其中发挥了重要作用。
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财务效率：大幅提升的核算与付款速度
财务核算效率提升了60%，多端系统从3个统一收口到合思1个系统。这一转变使得财务数据的处理更加集中、高效，减少了数据传递过程中的错误和延误。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。规范发票使用在这个过程中保证了财务数据的准确性，为效率提升提供了有力支持。 -
业务管控：全面升级的对公业务与预算管理
在业务管控方面，对公业务管控得到了极致提升。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地。通过规范发票使用，进一步提升了效率、规范了流程、加强了费控。系统实现了批量、自动生成凭证，统一了报销路径，减少了费控失控的情况。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性，在规范发票使用方面也起到了很好的示范作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。它将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验规范发票使用带来的财务变革。
