差旅信息统计助力企业差旅管控新突破

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效地进行差旅管控,实现降本增效,挖掘更多的净利润,成为众多企业亟待解决的问题。而差旅信息统计在其中起着关键作用,它能为企业提供精准的数据支持,助力企业制定更合理的差旅管控策略。

差旅信息统计助力企业差旅管控新突破
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“黑洞”,不断侵蚀着企业的净利润。如何有效地进行差旅管控,实现降本增效,挖掘更多的净利润,成为众多企业亟待解决的问题。而差旅信息统计在其中起着关键作用,它能为企业提供精准的数据支持,助力企业制定更合理的差旅管控策略。

解决方案全景:开启财务数智化差旅管控新时代

作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了全方位的财务数智化服务平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的差旅精细化管控提供了有力支撑。通过差旅信息统计,企业可以对差旅费用进行全面的监控和分析,从而更好地实现成本控制和效益提升。

核心功能亮点:差旅信息统计下的多元优势

  • 全场景覆盖的差旅新体验
    差旅、采购、补助等场景全面覆盖,为企业提供了一站式的差旅服务。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还实现了多平台联合登陆,为企业节省大量成本。易商卡线下消费解决方案,更是让企业的线下消费也能实现自动化管理。通过差旅信息统计,企业可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了工作效率。

  • 国内外资源整合的全球视野
    整合了众多优质资源,包括中航信等在内的各大平台资源。多平台接入比价,让企业能够选择最优惠的差旅方案。接入全球近 200 万 + 酒店,高星酒店超 5W 家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务,具备多语言版本,满足企业海外差旅的需求。差旅信息统计可以帮助企业对国内外的差旅资源进行有效整合和分析,为企业的海外拓展提供有力支持。

  • 管控与体验兼顾的平衡艺术
    智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅标准更加合理。优惠券 + 合力省活动,为企业节省成本的同时,也为员工提供了更多福利。买贵赔保障让企业和员工无后顾之忧。订单实时占预算,支持多账户管理,差旅分析报告和风控类 BI 看板,通过差旅信息统计,让企业对差旅费用进行实时监控和管理,确保企业的差旅费用在可控范围内。

  • AI 智能规划的科技赋能
    具备 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手可以根据企业的差旅需求和差旅信息统计数据,为企业提供最优的行程规划。AI 自动下单助手可以实现自动下单,提高工作效率。AI 风控可以对差旅风险进行实时监控和预警,AI 报告助手可以根据差旅信息统计生成详细的报告,为企业的决策提供有力支持。

用户收益洞察:差旅信息统计带来的多重价值

  • 成本节省:从显性到隐性的全面管控
    通过精细化管控和智能推荐,差旅信息统计可以帮助企业降低差旅显性成本,如机票、酒店费用等。同时,还能管控隐性浪费,如员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。企业可以根据差旅信息统计数据,对差旅费用进行优化,从而实现成本的有效控制。

  • 效率提升:全流程自动化的加速引擎
    实现全流程自动化,减少人工操作。自动获取凭证入账归档、自动计算差旅预算等功能,让企业的差旅管理更加高效。差旅信息统计可以为企业的自动化流程提供数据支持,确保每一个环节都能准确无误地进行。

  • 体验优化:员工差旅的贴心保障
    为员工提供便捷的差旅服务,无需垫资、智能行程规划、个性化推荐等,提升员工差旅体验。差旅信息统计可以根据员工的差旅历史数据,为员工提供更加个性化的服务,让员工的差旅更加轻松愉快。

  • 合规管理:风险防控的坚固防线
    帮助企业有效控制差旅成本,确保消费合规。通过 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动,识别和预防风险。差旅信息统计可以为企业的合规管理提供数据依据,让企业的差旅活动始终在合规的轨道上运行。

典型场景剖析:差旅信息统计的实战应用

  • 下沉市场拓展:精准适配的差标管控
    当企业业务向三四线城市扩展时,差旅信息统计可以帮助企业实现区县级差标管控,适应下沉市场特点。通过对下沉市场的差旅信息进行统计和分析,企业可以制定更加合理的差旅标准,降低差旅成本,提高企业在下沉市场的竞争力。

  • 出海业务开展:全球资源的有效整合
    企业拓展海外市场时,提供全球优质的服务商渠道,覆盖国际机票、酒店、用车等资源,支持多语言服务。差旅信息统计可以帮助企业对海外差旅资源进行有效整合和分析,为企业的海外拓展提供有力支持,解决国际差旅管控难题。

  • 线下消费管控:消除盲区的智能方案
    针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,易商卡实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。差旅信息统计可以让企业清晰地了解线下消费的情况,消灭因公消费管理“盲区”,实现对线下消费的有效管控。

  • 数电票时代管理:电子档案的智慧升级
    在数电票时代,助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路电子会计档案管理。差旅信息统计可以为企业的电子会计档案管理提供数据支持,盘活业财数据价值,应对合规风险。

客户成功案例分享:差旅信息统计的真实见证

某企业员工小张曾违规增加差旅成本,应用该系统后,通过差旅信息统计和 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过差旅信息统计,企业能够及时发现问题并采取措施,有效控制了差旅成本。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅信息统计,企业对差旅费用进行了精准分析和管控。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%,实现了业务拓展和成本控制的双赢。

截至 2024 年 7 月,使用“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%,已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了差旅信息统计在企业差旅管控中的重要作用。

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,差旅信息统计与强大的差旅管控解决方案相结合,凭借其丰富的功能、显著的用户收益和众多成功案例,能够有效帮助企业解决差旅管控难题。如果您想进一步体验差旅信息统计为企业差旅管控带来的便利和价值,不妨免费试用我们的解决方案,一起智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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