在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借一站式差旅服务和精细化管控方案，为企业提供了差旅报销统计分析等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效。
解决方案：一站式差旅服务铸就管控新蓝图
合思为企业打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。这一方案犹如一张紧密交织的大网，将企业差旅的各个环节紧密相连，实现了差旅报销统计分析的高效与精准。
在差旅报销统计分析方面，合思的系统能够实时收集和整理差旅相关数据，为企业提供清晰的财务报表和分析报告。通过对这些数据的深入挖掘，企业可以了解差旅费用的支出情况，找出潜在的成本节约点，从而制定更加合理的差旅政策。
核心功能亮点：多元优势打造高效差旅体验
-
海量资源，全球覆盖
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店和交通资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这意味着企业员工无论在国内还是国外，都能享受到便捷的差旅预订服务。同时，这些丰富的资源也为差旅报销统计分析提供了更全面的数据基础，让企业能够更准确地掌握差旅成本。 -
科学差标，精准管控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。这一功能使得企业的差旅管控更加精细化，避免了不必要的费用支出。在进行差旅报销统计分析时，企业可以根据不同的差标设置，对费用进行分类统计，从而更好地控制成本。 -
奖励计划，鼓励省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和选择合适的消费方式，节省下来的费用可以获得相应的奖励。这不仅提高了员工的积极性，也为企业节省了差旅成本。在差旅报销统计分析中，企业可以清晰地看到奖励计划对成本控制的效果。 -
智能风控，实时监控
合思拥有BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。该系统可以对差旅费用的支出情况进行实时监测，及时发现异常行为并进行预警。这为企业的差旅管控提供了有力的保障，同时也为差旅报销统计分析提供了更可靠的数据。通过对风控数据的分析，企业可以找出潜在的风险点，进一步完善差旅管理制度。 -
AI赋能，智能服务
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的误差。在差旅报销统计分析中，AI技术可以对大量的数据进行快速分析和处理，为企业提供更准确的决策依据。 -
易商卡：线下消费无缝衔接
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时，系统会自动记录消费信息，并生成相应的凭证。这不仅方便了员工的报销，也提高了财务处理的效率。在差旅报销统计分析中，易商卡的数据可以与线上消费数据进行整合，为企业提供更全面的差旅成本分析。
用户收益：多方共赢推动企业发展
-
企业降本增效
合思的解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过对差旅报销统计分析，企业可以找出成本控制的关键点，优化差旅流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合理的差标设置和奖励计划可以减少不必要的费用支出，智能审批和自动化预订服务可以提高工作效率，从而为企业节省大量的时间和成本。 -
员工体验提升
合思的方案提升了员工差旅体验，减少了员工报销流程的繁琐，无需垫资。员工可以更专注于工作，而不必为报销问题烦恼。同时，奖励计划也激励员工积极参与差旅成本控制，形成全员参与的良好氛围。在差旅报销统计分析中，员工的满意度和参与度也可以作为重要的指标进行评估。 -
全员参与管控
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过差旅报销统计分析，企业可以了解员工的参与情况和贡献度，进一步激励员工积极参与差旅管控。这种全员参与的模式可以形成强大的合力，为企业的发展带来更大的动力。 -
数据赋能决策
合思充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅报销统计分析，企业管理者可以了解差旅费用的支出情况、员工的出行习惯、不同地区的成本差异等信息。这些信息可以为企业的战略规划、市场拓展、资源分配等提供重要的参考依据，帮助企业做出更加明智的决策。
典型场景：精准适配满足多样需求
-
下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区，差旅频率增高。合思可提供精细化差旅管控，针对下沉市场的特点，科学设置差标，合理安排资源。在差旅报销统计分析中，企业可以重点关注下沉市场的费用支出情况，找出成本控制的重点和难点，制定相应的策略。 -
出海业务支持
企业开展海外业务，国际差旅增加。合思能解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。通过整合全球资源，提供一站式服务，让企业员工在海外也能享受到便捷的差旅体验。在差旅报销统计分析中，企业可以对海外差旅费用进行单独统计和分析，了解海外市场的成本情况，为海外业务的发展提供支持。 -
线下消费管控
企业线下差旅费用管控存在盲点，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖。通过对线下消费数据的实时采集和分析，企业可以及时发现问题并进行调整。在差旅报销统计分析中，线下消费数据可以与线上数据进行对比分析，找出消费差异和潜在的风险点。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可实现全链路管理，确保凭证的真实性、完整性和安全性。在差旅报销统计分析中，数电票的数据可以与其他费用数据进行关联分析，为企业提供更全面的财务信息。
客户成功案例：真实见证彰显卓越价值
-
风控助力制度完善
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在差旅报销统计分析中，发现大量员工违规情况。企业根据这些数据，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效地减少了违规行为，降低了差旅成本。 -
区县差标成效显著
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅报销统计分析，发现2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思精细化管控方案的有效性。 -
奖励计划节省成本
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工节省差旅费获得私人消费红包。通过差旅报销统计分析，企业发现该项目有效节省了企业差旅费。员工的积极参与和合理消费，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过差旅报销统计分析，企业可以深入了解差旅成本的支出情况，找出问题所在，并采取相应的措施进行优化。选择合思，拥抱AI技术，让企业在差旅管理中实现降本增效，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启差旅管控新体验。欢迎联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com）。
