在当今数字化的汹涌浪潮之中,企业纷纷踏上财务智能化的转型之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗耀眼的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位的财务数智化转型提供了坚实而有力的支持,尤其是在差旅费用决策支持方面表现出色。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,自成立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司凭借其独特的敏捷财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。公司累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑,为差旅费用决策支持奠定了坚实基础。
强大功能:引领费控管理升级
合思的财务收支管理平台功能强大,在费控管理方面更是表现卓越。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,为差旅费用决策支持提供有力保障。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均需人工完成。企业和员工需要投入大量的时间和精力,效率低下,体验感也很差。在差旅费用决策支持方面,由于缺乏有效的数据和自动化流程,决策往往缺乏科学性。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,有了一定的进步。然而,企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票复杂,财务获取信息滞后等问题仍然存在,这在一定程度上影响了差旅费用决策的及时性和准确性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。合思平台在这个阶段集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据,系统还能实时预警或控制,为差旅费用决策提供了更及时准确的数据支持。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升了全维度效率,使得差旅费用决策更加科学合理。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为差旅费用决策提供了全方位的支持。
优势凸显:对比传统报销的革新
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分显著。传统手工报销阶段(L1),预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。在差旅费用决策方面,由于缺乏有效的数据和预算管控,决策往往比较盲目。
电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务获取信息滞后等问题。这导致差旅费用决策的依据不够准确和全面。
而合思平台在不同费控等级逐步解决了这些问题。在差旅费用决策支持方面,L3阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,系统实时预警或控制,为决策提供了更清晰的费用数据。
L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提升全维度效率,使得差旅费用决策更加精准。
L5阶段智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为差旅费用决策提供了更深入的分析和支持。
成功案例:多行业见证卓越
合思在多个行业都有成功的应用案例,为企业的差旅费用决策支持提供了有力的实践证明。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用决策方面,由于系统隔离和审批效率低下,决策难以快速做出。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高了报销和支付效率。这使得企业在差旅费用决策上能够更加及时和准确。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅费用决策方面,由于费用难以归类拆分,决策缺乏清晰的依据。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这为企业的差旅费用决策提供了更科学的依据。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅费用决策方面,由于报销数字化程度低和资金管控风险大,决策存在较大风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这使得企业在差旅费用决策上更加稳健。
合思的财务收支管理平台在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对降本、提效与创收的追求,合思平台将不断发展。在差旅费用决策支持方面,合思平台将凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供更加优质的服务。未来,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合的财务数字化,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的可持续发展贡献更大力量。
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