在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,许多企业在费用管理领域遭遇重重困境,这些难题犹如绊脚石,严重阻碍了企业运营效率的提升和进一步的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案,尤其在优化电子报销流程方面表现卓越。
行业痛点:费用管理迷雾待破
当前企业在费用管理的道路上举步维艰。费用支出管理如同一场艰难的战役,费用遍布于所有企业,与每一位员工都息息相关。报销处理过程更是耗时耗力,在新兴行业中,费用支出的占比不断攀升,费用种类繁多复杂,发生的频次极高,且合规性较差。
传统的费控管理往往从后端财务的视角出发,犹如在黑暗中摸索,存在明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险的蛛丝马迹,对前端业务的支持也显得力不从心。不同行业更是有着各自独特的痛点。医药行业犹如在合规的钢丝上行走,需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的项目制费控流程复杂如迷宫,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。电子报销流程在这些痛点的影响下,变得繁琐且低效。
解决方案概述:构建财务数智化桥梁
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业搭建了一座全方位财务数智化的桥梁。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理实现一站式体验。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了从老政策到新政策的平滑过渡。在这个过程中,电子报销流程得到了极大的优化,变得更加顺畅和高效。
核心功能亮点:费控能力分级跃升
合思的费控管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,具有多种核心功能亮点。它实现了费控能力的分级提升,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像攀登阶梯一样,逐步降低人工操作,提高智能化水平。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工在电子报销流程中的体验得到大幅提升。他们无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,电子报销流程变得更加自动化和规范化。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,让电子报销流程达到了一个全新的高度。
平台还能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它具备业务中台、数据中台和财务中台等功能,就像一个强大的中枢神经系统,让企业的各个部门和系统之间信息畅通无阻,电子报销流程也因此更加高效。
用户收益:降本增效合规共赢
企业使用合思的平台能够获得多方面的收益。首先是降本增效,减少人工工作量,降低运营成本。通过优化电子报销流程,员工无需花费大量时间在报销上,财务人员也无需进行繁琐的审核和处理,大大提高了工作效率。
其次是提高合规性,规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求。在电子报销流程中,平台能够对发票等进行严格的审核和管理,确保报销的合规性。提升管理效率,实现业财融合,为企业决策提供更有力的支持。电子报销流程中的数据能够及时准确地反馈到企业的决策层,让他们做出更加明智的决策。改善员工报销体验,减少报销流程的繁琐和时间成本,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:多行业精准适配
合思的平台适用于多种典型场景,在不同行业中都能发挥重要作用。在医药行业,平台就像一位贴心的合规管家,满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。电子报销流程在合规的前提下,变得更加快捷和顺畅。
在软件行业,平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。电子报销流程能够与项目管理紧密结合,让费用的管理更加清晰和准确。在连锁经营行业,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,平台提高了运营效率。电子报销流程能够适应不同门店的需求,实现统一管理和高效运作。
客户成功案例:实践见证实力
合思在多个行业都有成功的客户案例,这充分证明了其平台的实力和价值。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。在电子报销流程方面,该公司实现了高效的费用管理,员工报销更加便捷,财务处理更加快速。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。电子报销流程在这些功能的支持下,变得更加智能化和自动化。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核和资金风险。电子报销流程与合同和台账管理相结合,让费用的报销更加规范和安全。
如果您的企业也正在为费用管理难题而困扰,尤其是电子报销流程繁琐低效的问题,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的平台,开启企业财务数字化转型的新征程!