在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台在众多企业的实践中彰显出卓越成效。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻财务数智化转型所蕴含的巨大价值。
红枣巨头的管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，在财务档案管理领域，这家红枣巨头却遭遇了重重困境。
在传统的归档流程中，财务人员需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个等待解开的谜题，在浩如烟海的文件中，要确保它们准确无误地匹配，无疑是一项繁琐且耗时的工作。而且，纸质档案犹如漂泊在大海中的孤舟，极易遗失。一旦档案丢失，不仅意味着前期工作的白费，还可能给公司带来潜在的风险。
纸质档案的查找效率之低，更是让财务人员苦不堪言。当需要调阅某份档案时，就如同在迷宫中寻找出口，无法实现实时调阅。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力的要求极高，这无疑增加了公司的管理成本。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代的浪潮下，好想你急需一套高效的财务管理方案来摆脱这些困境。
合思妙方破解难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性的财务管理方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在合思档案管理平台的支持下，财务人员可以轻松实现一键联查。以往需要在不同系统和文件中反复查找的数据，如今只需轻轻一点，便能呈现在眼前。这不仅提升了工作效率，还让财务人员从繁琐的查找工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计环节，合思的财务管理方案同样展现出强大的优势。平台实现了自动组装档案，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率，审计人员无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作。同时，以电子档案数据为核心的审计方式，也保证了数据的准确性和完整性，为公司的财务合规提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，公司可以对所有档案进行数字化管理，实现电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅某份档案时，只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一技术的应用，让档案的查阅和管理变得更加高效和便捷。
显著成果见证价值
通过合思档案管理平台的应用，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，实现了大幅减少。经过统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的背后，是合思财务管理方案为好想你带来的实实在在的效率提升。
从成本方面来看，合思的解决方案也为好想你节省了大量的开支。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为公司的发展提供了更多的资金支持。在当前竞争激烈的市场环境下，每一笔成本的节省都意味着公司竞争力的提升。
综上所述，合思的财务管理方案帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思的财务管理方案。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变，让有限的资源发挥出更有效的价值。
