在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为企业谋求长远发展的必由之路。然而,电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺,而是充满了诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴,推出了一系列针对性的解决方案,为企业应对这些难题提供了强有力的支持。
行业痛点洞察:电子凭证转型迷雾
在电子凭证数字化转型的道路上,企业常常陷入逆数字化、伪数字化、非数字化等认知误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的时代开起了“倒车”;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的脚步,实则只是徒有其表;更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
当前,企业正处于纸电凭证混合的过渡时期,这无疑增加了合规风险。传统滞后的企业报销入账流程,如同老旧的齿轮,运转缓慢且容易卡顿。电子凭证类型繁多、格式复杂,却缺乏一个统一的综合服务平台来进行管理,涉及多个部门时更是难以协同作战,信息流通不畅,效率大打折扣。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便以成为财务数智化领域的领军者为目标不断奋进。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心利器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用决策支持,还是日常的财务管理,合思都能游刃有余地应对。
使命愿景之光:照亮企业前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在推动企业数字化和绿色化协同转型的道路上,合思引领着会计数字化转型的绿色新方向,为企业的可持续发展注入了强大动力。
功能魔方:解锁财务管理新可能
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方,拥有众多令人瞩目的功能。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,节省时间和精力;商旅线上订购让出行变得更加轻松,随时随地都能完成预订;易商卡线下消费则提供了更多的支付选择,满足不同场景的需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务管理变得更加规范和高效。自动提报、资金结算、档案归档等环节,实现了流程的自动化,减少了人为错误。商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了精准的数据支持,助力差旅费用决策支持。此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能,全方位满足企业的不同需求。
创新引擎:驱动数字化转型加速
电子凭证会计数据标准是合思的一大创新亮点,它如同一位智慧的管家,保障了会计凭证全流程数字化管理。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了存储和利用效率,让数据的管理更加科学和高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大的网络,将企业的各项消费和财务活动紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷、高效的服务。同时,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,为企业的数字化转型注入了强大的动力,也为差旅费用决策支持提供了更可靠的依据。
实力盾牌:铸就企业信赖之基
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够及时响应客户的需求。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业提供了更加全面、便捷的解决方案,在差旅费用决策支持方面也能更好地与企业现有系统协同工作。此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队、丰富的培训资源等,全方位满足企业的不同需求。
目标应用聚焦:精准服务企业需求
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节。在差旅费用管理方面,合思能够提供精准的差旅费用决策支持,帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。在会计档案管理方面,实现了电子会计档案的高效存储和管理,方便企业随时查阅和使用。在报销入账方面,简化了流程,提高了效率,减少了人为错误。
成功案例回响:见证卓越成效
众多企业应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在合思的帮助下,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还提高了财务管理的准确性和规范性。某头部数字阅读品牌通过合思的,在增效、降本、合规、先进等多方面实现了全面提升。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业的数字化转型树立了榜样,也在差旅费用决策支持等方面获得了更科学的依据。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型的挑战,实现财务数智化升级。在数字化时代的浪潮中,各企业应积极拥抱数字化转型,选择合思,共同迈向更加高效、绿色、智能的财务管理未来。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。