在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、降本增效挑战大以及用户体验不佳等重重困境。北京合思信息技术有限公司恰似那引领航向的灯塔,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了行之有效的解决方案,尤其是其企业差旅系统在其中发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化的科技先锋
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业差旅系统作为重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。愿景则是成为未来财务数字化领域的领导者,为企业提供更科学、更高效、更便捷的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。企业差旅系统正是合思为实现这一使命与愿景而精心打造的利器。
核心模块:构筑财务数智化矩阵
合思拥有多个核心产品模块,这些模块相互协作,共同构成了一个强大的财务数智化矩阵。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,为企业的费用管理提供了精细的把控。企业差旅系统中的差旅申请和订购功能在其中发挥着重要作用,让企业员工的差旅安排更加有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能,仿佛一个丰富的购物天堂,满足企业差旅过程中的各种需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,为企业的财务档案管理提供了安全、高效的解决方案。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别在采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,而企业差旅系统与这些模块相互配合,共同提升企业的财务管理效率。
功能亮点:创新驱动数智化变革
合思的企业差旅系统具有诸多功能亮点,推动着企业财务数智化的变革。
无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。其中,L5级实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,让企业的差旅报销变得轻松自如。
广泛连接是合思的一大特色,它与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛,让企业的差旅信息和财务数据能够自由流通。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的差旅财务管理提供了有力的支持。
产品优势:全方位赋能企业发展
合思的企业差旅系统具有显著的产品优势,全方位赋能企业发展。
在降本增效方面,它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,提升了业财流程数字化程度,使企业的资源得到更合理的利用。
安全合规是企业发展的重要保障,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,让企业在使用企业差旅系统时无后顾之忧。
便捷体验也是合思的一大优势,员工省事省心,在差旅过程中无需为报销问题烦恼;财务释放压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中;老板则可以通过系统辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。
目标用户与场景:精准覆盖企业需求
合思的企业差旅系统目标用户包括企业老板、财务人员和员工,精准覆盖了企业的各个层面。
其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等,满足企业员工在差旅过程中的各种消费需求;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等,为企业的业务开展提供了有力的支持。无论是企业老板关注的成本控制和决策支持,还是财务人员关心的合规管理和效率提升,亦或是员工期望的便捷体验,企业差旅系统都能一一满足。
成功案例:见证合思价值与力量
众多成功案例见证了合思企业差旅系统的价值与力量。
动力源通过使用合思的企业差旅系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。
徐福记借助企业差旅系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司使用后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,提高了档案管理的效率。这些成功案例充分证明了合思企业差旅系统的有效性和可靠性。
合思凭借其全面的产品功能、创新的技术和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大的支持。其企业差旅系统在企业的财务管理中发挥着重要作用,众多成功案例证明了合思的价值和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用企业差旅系统,一起拥抱财务数字化未来,让有限更有效。