在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在其中遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了报销申请自动化的有效解决方案,助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。
行业痛点大揭秘
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业财融合的困境枷锁
企业在财务数字化转型的进程中,业财融合困难成为了关键的制约因素。财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,缺乏有效的沟通与协作。业务流程缺乏规范化和标准化,导致信息传递不畅,数据准确性和及时性难以保证。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持,影响了企业的运营效率和竞争力。 -
费控管理的低效泥潭
传统的报销方式更是让企业苦不堪言。高投入、低产出、体验差是其显著特点。不同企业的费控管理能力参差不齐,许多企业仍处于手工报销、电子化报销等低效阶段。税务会计和费用会计在新政下面临着诸多需求痛点,税务局对税票业务流程的严格规范,使得企业不得不改造报销流程,以避免电子发票重复报销等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还降低了员工的工作效率和满意度。
合思:财务数智化的领航者
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公司概况与辉煌历程
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
强大实力与广泛认可
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,充分证明了其在财务数智化领域的强大实力和广泛认可。
使命愿景:助力企业财务腾飞
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使命:挖掘净利润的宝藏
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思帮助企业优化财务流程,降低运营成本,提高资金使用效率,从而实现企业的可持续发展。 -
愿景:引领业财一体化新潮流
合思的愿景是通过不断提升财务数字化服务能力,助力企业在数字化转型浪潮中实现业财一体化,推动企业财务管理向智能化、精细化发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
核心模块:构建财务数字化生态
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费控报销:全流程精细管理
合思的费控报销模块可实现从预算、消费、报销、对账到报表的全流程管理。通过报销申请自动化,该模块让企业能够对费用进行精准控制和实时监控,确保费用支出符合企业的预算和政策要求。员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了报销效率和准确性。 -
收付款管理:便捷高效的资金流转
收付款管理模块支持对私报销和对公报销,包括个人发票采集识别、对私转账支付、发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。该模块实现了报销申请自动化,让企业的收付款流程更加便捷、高效、安全。企业可以通过系统自动处理收付款业务,减少人工干预,降低资金风险。 -
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
财务收支经营分析模块能提供数据报表、预实报表等,助力企业进行预算分析和决策。通过对财务数据的深入分析和挖掘,该模块为企业提供了全面、准确的财务信息和决策支持。企业可以根据分析结果及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。 -
电子会计档案:智能归档的新体验
电子会计档案模块可实现电子凭证自动归档。该模块实现了报销申请自动化,让企业的会计档案管理更加智能化、数字化。企业可以通过系统自动收集、整理、存储和检索电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。 -
三大中台:赋能企业核心能力
合思还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。三大中台相互协作,为企业提供了强大的技术支持和业务支撑,助力企业实现财务数字化转型。
功能亮点:创新模式引领报销变革
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无需报销:开启报销新时代
合思平台在费控管理方面实现了“无需报销”的创新模式。根据企业费控管理能力分级,逐步推进从初级无需报销到高级无需报销的阶段。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了报销申请自动化。 -
广泛对接:适配多元需求
平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。通过广泛的对接和集成,合思平台为企业提供了更加灵活、便捷的解决方案,满足了企业多样化的需求。
产品优势:全方位保障企业财务
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技术实力:稳定安全的基石
合思平台拥有强大的研发团队和先进的技术架构,能够实现系统的高效稳定运行和数据的安全可靠。在报销申请自动化的过程中,先进的技术确保了数据的准确传输和处理,为企业的财务安全提供了坚实的保障。 -
优质服务:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,为客户提供及时、专业的服务。无论是在系统实施过程中还是在日常使用过程中,合思的服务团队都能为企业提供全方位的支持和帮助,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。 -
生态连接:打造综合解决方案
合思平台具有广泛连接的能力,可与各类系统和供应商进行对接,提供综合解决方案。通过构建强大的生态系统,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务,让企业能够更加轻松地实现业财一体化。 -
成本效益:降本增效的利器
合思平台帮助企业降低运营成本,提高报销审批效率,减少人工工作量,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。报销申请自动化让企业的财务流程更加高效、便捷,节省了大量的时间和人力成本,为企业带来了显著的经济效益。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:覆盖全层级人员
目标用户主要包括各类企事业单位的财务人员、管理人员以及普通员工。无论是财务人员进行财务管理和决策,还是管理人员进行业务审批和监控,亦或是普通员工进行报销申请和费用管理,合思平台都能提供相应的功能和服务,满足不同用户的需求。 -
应用场景:多行业大放异彩
在医药行业,合思平台可满足行业高度合规要求,实现报销申请自动化,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例:见证合思的卓越成效
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医药行业:合规高效的典范
中国某知名制药公司使用合思后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过报销申请自动化,该公司的财务流程得到了极大的优化,运营效率和合规性得到了显著提升。 -
软件行业:降本增效的先锋
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率,削减了运维成本。报销申请自动化让该公司的财务管理更加精细化、智能化,为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业:业财统一的标杆
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。合思平台的报销申请自动化功能让该品牌的财务流程更加顺畅,提升了企业的管理水平和市场竞争力。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、显著的优势和丰富的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思,共同迈向财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展和降本增效。如果您也想体验报销申请自动化带来的便捷与高效,不妨现在就来免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数字化的新篇章!