在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出一站式解决方案，助力企业解决差旅管控难题，优化出差费用预算策略。
行业痛点：差旅成本的“暗礁险滩”
当下企业在差旅成本管控方面，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着诸多“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比较高，疫情之后，市场需求与价格双双上升，企业成本压力与日俱增。
企业为了控制成本，常采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。然而，这种做法牺牲了员工的差旅体验，就像给员工戴上了枷锁，影响了企业的健康可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如同在迷雾中前行，难以把握方向。
随着企业业务拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题。下沉市场差旅管控难以精细化，就像用大网捕鱼，无法精准捕捉目标；出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，如同在异国他乡迷失了方向。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战，企业的出差费用预算策略急需优化。
解决方案概述：一站式差旅管控的“智慧灯塔”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是一座智慧灯塔，为企业在差旅管控的海洋中指引方向。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖国内外差旅资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求，为企业优化出差费用预算策略提供了有力支持。
核心功能亮点：差旅管控的“六大法宝”
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精细化管控：从“硬控”到“智控”的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像给员工注入了一针兴奋剂，鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的弊端，如同为企业量身定制了一套合身的衣服。基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
AI应用：开启差旅管控的智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供多维度助力。这些功能就像企业的智能小助手，能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。有了AI的加持，企业的出差费用预算策略更加智能化。 -
下沉市场支持：深耕下沉市场的差旅管控
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制，就像在下沉市场这片广阔的土地上精耕细作，让企业的出差费用预算策略在下沉市场也能发挥作用。 -
出海服务：助力企业出海的差旅后盾
合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。支持国际机酒、用车的多维度管控，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这就像为企业出海保驾护航，让企业在出海业务中的出差费用预算策略更加完善。 -
线下消费管控：消除线下消费的管控盲区
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这就像给企业的线下消费管控装上了一双火眼金睛，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使企业的出差费用预算策略能够覆盖到线下消费。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代的管理利器
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全面数智化，让企业在数电票时代的出差费用预算策略更加合规、高效。
用户收益：差旅管控升级带来的多重红利
企业使用合思的解决方案，能够在多个方面获得收益，让出差费用预算策略发挥更大的作用。
首先，可以节省差旅预算，就像为企业开源节流，让企业的资金更加充裕。其次，提高员工积极性，员工不再为差旅体验差而烦恼，工作热情更高。增强消费合规性，避免了因合规问题带来的风险。提升员工差旅体验，让员工在差旅过程中更加舒适。优化供应链和管理成本，提高企业的运营效率。应对海外差旅挑战，让企业在出海业务中更加从容。解决线下消费管控难题，使企业的管控更加全面。适应数电票时代要求，让企业的财务管理更加符合时代潮流。
典型场景：差旅管控难题的真实写照
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硬控引发员工与企业矛盾
企业为了控制差旅成本，采取降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这导致员工差旅体验变差，就像在员工与企业之间竖起了一道墙。员工可能会出现违规消费情况，影响了企业的正常运营，也凸显了优化出差费用预算策略的重要性。 -
下沉市场差旅管控难题
企业业务拓展至三四线城市，传统差旅管控方式无法实现精细化管理。差标不合理，成本难以控制，就像在下沉市场中迷失了方向。企业急需一套适合下沉市场的出差费用预算策略。 -
出海业务差旅管理挑战
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。这影响了员工的出行体验和企业的成本控制，就像在海外市场中摸黑前行。企业需要一个能够整合海外资源的出差费用预算策略。 -
线下消费管控盲区
企业员工线下支付的差旅费用占比较高，且真实性难判断，缺乏有效管控手段。这就像企业的差旅管控存在一个黑洞，吞噬着企业的资金。企业需要加强线下消费管控的出差费用预算策略。 -
数电票时代合规风险
数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程与新要求冲突，存在合规风险。企业需要适应数电票时代的出差费用预算策略，确保财务管理的合规性。
客户成功案例：差旅管控升级的成功典范
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措优化了企业的出差费用预算策略，避免了更多的损失。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在优化出差费用预算策略方面的有效性。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的一站式解决方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的经验，帮助您的企业实现差旅成本的有效控制，挖掘更多净利润，优化出差费用预算策略。现在免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理的智控时代！
