在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理领域，尤其是发票归档规范方面，仍面临着重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决发票归档规范难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：发票归档规范的现实困境
我国电子凭证在开具端已基本完成数字化适配，但电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节却困难重重。发票归档规范成为众多企业面临的一大挑战，许多企业在会计档案管理上陷入成本高、效率低、合规难、利用效率低的困境。
以一些企业为例，好想你在发票归档过程中，面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规的问题。每到归档时期，大量的发票处理工作让员工焦头烂额，不仅耗费大量人力，而且查找一张发票往往需要花费很长时间，同时还难以保证归档的合规性。COMMUNE 幻师也面临着类似的困扰，成本居高不下，工作效率低下，在发票归档规范方面难以达到要求。云海肴则存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，发票的归档和管理成为企业运营中的一大负担。
在当前经济环境下，企业对于发票归档规范的需求日益迫切。规范的发票归档不仅有助于企业降低成本、提高效率，更是企业合规运营的重要保障。然而，现有的管理模式却难以满足企业的需求，企业急需一种更加高效、合规的解决方案。
解决方案概述：合思档案打通发票归档规范全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的发票归档规范提供了全新的解决方案。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源。在发票归档过程中，所有相关数据都能实现互联互通，避免了数据的重复录入和错误，确保了发票信息的准确性和一致性。同时，平台能够自动组装档案，大大提升了审计效率。以往繁琐的档案组装工作，现在只需在平台上轻松完成，节省了大量的时间和人力。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。每一张发票都有对应的电子档案和二维码，通过扫描二维码，就能快速定位发票的电子档案和实物档案，实现了发票归档规范的精准管理。无论是电子档案还是实物档案，都能在平台上得到有效的管理和监控，确保了发票归档的合规性和安全性。
核心功能与优势：合思档案助力发票归档规范高效完成
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，能够为企业的发票归档规范提供全方位的支持。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质发票，只需在平台上即可便捷地调阅发票信息，大大降低了打印成本和纸张浪费。同时，混序归集免组装的特点，让发票的归档更加高效。无论发票的顺序如何，平台都能自动进行归集和整理，避免了人工组装档案的繁琐过程。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在发票归档规范方面，从发票的采集、整理、归档到存储和查询，都能在平台上实现一站式管理。智能采集功能能够自动识别发票信息，提高了数据录入的准确性和效率；预归档服务则能在发票归档前进行初步的审核和整理，确保归档的合规性；基础管理功能提供了完善的档案管理工具，方便企业对发票档案进行分类、存储和维护；档案服务功能则为企业提供了便捷的查询和调阅服务，让企业能够快速获取所需的发票信息。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联能够与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；智能关联自动组装功能能够根据发票的相关信息自动进行档案的组装，提高了归档效率；精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作发票档案，保障了档案的安全性；多维检索一站式预览功能则让企业能够通过多种方式快速检索发票档案，并在平台上进行一站式预览，大大提高了查询效率。
通过这些功能，合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，实现档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解发票归档的进度和状态，及时发现和解决问题，确保发票归档规范的有效执行。
应用场景与案例：合思档案在多行业实现发票归档规范突破
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业的发票归档规范带来了显著的改善。
在食品行业，好想你通过合思档案方案，在发票归档规范方面取得了显著成效。该方案减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时。员工不再需要花费大量时间进行发票的手工归档和整理，工作效率得到了极大提升。同时，发票归档的合规性也得到了有效保障，企业在财务管理方面更加规范和高效。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师和云海肴，也通过合思档案实现了降本增效、提升业财融合效率。在发票归档规范方面，企业的成本得到了有效控制，工作效率大幅提高。通过合思档案的智能管理，发票的归档和查询更加便捷，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
家居行业的金牌橱柜，在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，查询耗时减少了 80%。发票的归档和管理更加精准和高效，企业在发票归档规范方面达到了更高的水平。无论是在日常运营还是审计检查中，都能够快速准确地提供所需的发票档案，为企业的发展提供了有力支持。
此外，合思档案还在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业的众多企业得到了成功应用。这些企业通过合思档案，在发票归档规范方面取得了显著的成果，实现了财务数智化转型。
如果您的企业也面临着发票归档规范的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，引领企业财务数智化转型之旅，让有限更有效。
