在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思为其量身打造的解决方案,助力其实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著降低,真正为企业实现了降本增效。接下来,让我们深入了解动力源在转型过程中的故事,同时也为大家带来企业报销软件推荐。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于多个领域。拥有众多知名客户,并且在重点项目中有着广泛的应用。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,这使得企业的信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都给财务管理带来了巨大的压力。在这样的背景下,动力源急需一款高效的企业报销软件推荐来解决这些问题。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,数据的流通更加顺畅,信息的准确性和及时性得到了极大提升。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。而且,合思系统的连接能力非常强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了有力的技术保障。企业报销软件推荐合思,能够有效解决企业在报销管理中的各种难题。
转型成效:效率提升成本降低
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工来说,填报时间大大缩短,报销流程得到简化。因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松。对于财务人员而言,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了工作效率。
在管理层面,合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源通过引入企业报销软件推荐合思,实现了财务管理的质的飞跃。
客户证言:专业服务赢得信任
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业服务赢得了动力源的信任,也为其他企业选择企业报销软件推荐提供了有力的参考。
未来展望:深化合作共创辉煌
未来,动力源将继续与合思合作,结合自身业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合企业全球化业务发展。合思将持续为动力源提供优质的服务和支持,助力其在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新征程。现在,您可以免费试用企业报销软件推荐合思,亲身感受其强大的功能和优质的服务。