在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案，为众多企业提供了强大的支持。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思助力其实现了多系统集成和数据互通，大幅提升了工作效率，降低了运营成本。
动力源：行业先锋面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户，产品应用领域十分广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时掌握企业的真实运营情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。
出差费用分类在动力源的业务中占据着重要的地位。不同类型的出差费用需要进行准确的分类和管理，以确保财务数据的准确性和合规性。但在传统的管理模式下，出差费用分类往往存在着诸多问题，如分类不清晰、标准不统一等，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思解决方案：打造一体化财务平台
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先实现了动力源HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人和组织架构的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，提高了工作效率。
在出差费用分类方面，合思提供了清晰明确的分类标准和流程。员工在申请出差时，系统会自动根据出差的目的、地点等因素进行费用分类，确保每一笔费用都能准确归类。同时，系统还支持自定义分类，满足企业个性化的管理需求。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，方便企业进行系统扩展和集成。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，合思都能实现无缝对接，为企业打造一个一体化的财务平台。
应用成效：效率提升成本降低
应用合思解决方案后，动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效，操作体验得到了全面革新。
在出差费用分类管理上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在一个界面上对不同渠道的出差费用进行比对，选择最优方案，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本。
员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制和事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，包括出差费用分类的详细情况，及时发现问题并采取相应的措施。通过对出差费用分类数据的分析，企业可以优化出差安排，降低不必要的费用支出，提高企业的经济效益。
客户评价：专业服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林还提到，出差费用分类管理在企业的财务管理中至关重要。合思的解决方案为动力源提供了科学、准确的出差费用分类方法，使得企业能够更好地控制成本，提高效益。在与合思的合作过程中，动力源感受到了合思专业的服务团队和先进的技术实力，对未来的合作充满信心。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。动力源将充分利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在出差费用分类管理方面，双方将不断优化系统功能，提高分类的准确性和智能化水平。通过大数据分析和人工智能技术，对出差费用分类数据进行深入挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。
同时，合思也将不断创新和完善自己的解决方案，为动力源提供更加优质的服务。双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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