在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在财务数字化的征程中，就曾遭遇诸多难题，而合思费控的出现，宛如一盏明灯，为其照亮了前行的道路。接下来，让我们一同深入了解这段合作佳话，探寻合思在财务数智化服务领域的实力与价值。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的新星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和综合实力的又一次肯定。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，力求实现财务与业务的深度融合。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，犹如一团乱麻，让员工和财务人员在操作中晕头转向。系统壁垒高筑，各个系统之间仿佛隔着一道无形的墙，数据难以流通，信息无法共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时获取准确的业务数据，做出科学的决策。
动力源业务覆盖面广，出差费用分类复杂多样，报销模式也随之变得复杂起来。不同的业务场景、不同的出差地区，出差费用分类各不相同，这给报销管理带来了巨大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的优势。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为财务管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的报销管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，同时也确保了合规性。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够轻松打破系统壁垒，实现不同系统之间的无缝集成。无论是出差费用分类管理，还是其他财务管理环节，都能在合思系统中得到高效处理。
稳步推进：实施过程与步骤
合思的解决方案实施过程有条不紊，分为三个阶段。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队与动力源的相关人员紧密合作，将各个系统进行了深度集成，实现了数据的同步和共享。在这个过程中，他们充分考虑了动力源的业务特点和需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够完美适配动力源的业务流程。出差费用分类等关键数据也在这个阶段得到了有效的管理和整合。
接着是无需报销模式推广阶段。合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们熟悉并掌握无需报销模式的操作方法。同时，合思还不断优化报销流程，根据员工的反馈和实际业务情况，对系统进行调整和改进。通过一段时间的推广和应用，无需报销模式逐渐得到了员工的认可和接受，出差费用分类管理也更加规范和高效。
最后是系统持续优化阶段。合思建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级。他们密切关注动力源的业务变化和需求，及时对系统进行调整和优化，确保系统始终稳定运行。在这个阶段，合思不断挖掘出差费用分类管理的潜力，为动力源提供更加精准、高效的财务管理服务。
显著成效：取得的成果与效益
经过合思的精心打造和持续优化，动力源的财务管理取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，工作效率大幅提升。出差费用分类管理更加清晰明了，员工能够准确地对出差费用进行分类和报销，减少了错误和纠纷。
员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，资源得到了更加合理的配置。
高度认可：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可，不仅体现了合思的专业能力和服务水平，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
携手同行：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，如出差费用分类管理复杂、多系统操作体验差等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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