在当今风云变幻的商业舞台上,企业的费控及差旅管理恰似一艘在波涛中航行的船只,既面临着汹涌的挑战,也蕴含着无限的机遇。《2023 费控及差旅趋势分析报告》宛如一座明亮的灯塔,为我们照亮了这一领域的最新航向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的平台和创新的解决方案,犹如一位得力的舵手,助力企业在这片充满变数的海洋中稳健前行,显著提升员工差旅满意度。
市场形势:差旅复苏的冰火之歌
自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去,2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务迎来了一场“井喷式”的狂欢,差旅消费总体金额同比如火箭般飙升 220.11%,环比也大幅上升 95.49%。然而,这场狂欢并非一帆风顺,机票价格犹如脱缰的野马,交通工具租赁费用水涨船高,酒店住宿价格也节节攀升。而且,交易总量仍像一位尚未完全恢复元气的运动员,未达到疫情前 2019 年的巅峰水平。不同行业、业务线、区域之间的增长也呈现出不均衡的态势,制造业和高新技术产业如同奔跑在前列的选手,增速格外明显。而那些受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务,也像从沉睡中苏醒的巨人,业务量增长十分突出。企业在这样的市场形势下,如何兼顾成本与效率,提高员工差旅满意度,成为了亟待解决的难题。
痛点分析:企业费控差旅管理的荆棘之路
成本方面,企业人均商务消费金额自 2023 年初就像坐上了直升机,快速升高且持续稳定在高位。超标订单量如同泛滥的洪水,明显高于消费订单量,成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。
效率上,发票和单据多如繁星,人工处理就像在茫茫大海中捞针,耗时费力。缺少自动控制系统,人工校验就像一位蹒跚的老人,效率极为低下。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购就像一群无头苍蝇,各种痛点普遍存在,极大地影响了员工差旅满意度。
管控层面,事前管控如同一块短板,以事后报销控制为主的模式,让企业在判断哪些该花哪些不该花时,如同在迷雾中摸索。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,就像一道道难以跨越的沟壑。发票合规风险也像一颗定时炸弹,愈加突出。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一把开启财务数智化大门的智慧之钥。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化、智能化技术的魔法棒,帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现华丽转身,从而有效提升员工差旅满意度。
核心模块:合思平台的强大引擎
合思平台就像一辆装备精良的赛车,具备多种核心功能。预算管控方面,它能够对商务消费事前申请单进行精准的预算管控,实时掌握订单预算实占情况,在报销环节也能严格进行预算控制或实占。这就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一分钱都花在刀刃上。
消费标准自动控制功能更是一大亮点,98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了此功能。这就像一个智能管家,自动为企业把控消费标准,让员工的差旅消费更加合理,提升了员工差旅满意度。
流程自动化也是合思平台的一大优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,它能够实现差旅补贴自动化计算和送审。这就像给繁琐的差旅流程装上了一个加速器,让员工的报销更加便捷,大大提高了工作效率和员工差旅满意度。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业王国,与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业携手合作。这种广泛的合作网络,为企业提供了更多的选择和更优质的服务,提升了员工差旅满意度。
其双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案独具匠心,就像一把神奇的钥匙,能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点。同时,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币,这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了强大的支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够为企业提供全方位、及时、高效的服务,进一步提升员工差旅满意度。
成功案例:合思助力企业的辉煌篇章
多个企业通过与合思合作,书写了一篇篇辉煌的篇章。如 L4 级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,员工差旅满意度大幅提升。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。员工在差旅过程中的消费更加便捷、透明,企业的管理也更加高效,员工差旅满意度自然水涨船高。
还有企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些实实在在的成果,充分证明了合思在提升员工差旅满意度和助力企业发展方面的强大实力。
服务体系:合思的贴心守护
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的守护者。通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,为客户提供全方位、及时、高效的服务。无论是企业在使用过程中遇到的问题,还是对产品功能的需求,合思都能迅速响应,为企业排忧解难,提升员工差旅满意度。同时,合思还提供免费在线体验,让企业能够在实际使用中感受其产品和服务的魅力。
在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的压力。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系,为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案,显著提升了员工差旅满意度。未来,合思将继续像一位忠诚的伙伴,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您也想提升员工差旅满意度,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业费控及差旅管理的新篇章。