在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于企业挖掘净利润显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了新思路和解决方案，助力企业在差旅预算监控方面实现新突破。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当前，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在部分高频差旅行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的情况下，企业迫切需要降低差旅成本，提升运营效率，加强差旅预算监控成为当务之急。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本，但却牺牲了员工体验，对企业的可持续发展产生不利影响。随着下沉市场差旅业务的增多，多数企业的管控仅到“市”一级，难以实现精准的成本控制，无法有效进行差旅预算监控。
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效果，也使得差旅预算监控变得更加困难。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的差旅预算监控提供了有力支持。
核心模块：全方位的差旅管控体系
- 线上线下融合：合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供大客户协议价托管服务，为企业争取更优惠的价格。线下消费解决方案则解决了线下差旅费用不透明的问题。报销补贴自动化功能提高了工作效率，让差旅预算监控更加精准。
- 国内国外兼顾：整合多平台资源，接入全球酒店和打车服务，并提供多语言版本。无论是国内差旅还是国际差旅，企业都能在一个平台上完成预订和管理，方便企业进行差旅预算监控。
- 管控体验并重：设置智能差标，根据不同的岗位、地区、业务需求等因素，科学地制定差旅标准。推出优惠券和“合力省”计划，激励员工节约差旅成本。同时，提供实时预算管控和分析报告，让企业随时掌握差旅预算的使用情况，实现有效的差旅预算监控。
- AI规划助力：包括AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等。AI行程助手可以根据企业的差旅标准和员工的需求，智能规划行程；自动下单助手提高了预订效率；风控和报告助手则为差旅预算监控提供了智能化的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思具有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也有助于企业在差旅预算监控方面实现更好的成本控制。
能够科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制。通过对差旅标准的精准设置，企业可以在保证员工正常差旅需求的前提下，降低差旅成本，提高差旅预算监控的效果。
提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的需求。在国际差旅中，语言和服务的问题得到了解决，企业可以更加便捷地进行差旅管理和预算监控。
前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的趋势。AI技术的应用为差旅预算监控带来了更多的可能性，提高了管理的智能化水平。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，使得差旅成本得到了有效控制，差旅预算监控更加严格。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了差旅成本的降低和差旅预算监控的优化。
开启“合力省”计划的企业，超标订单大幅下降，累计节省了差旅费。这表明合思的解决方案在差旅预算监控和成本控制方面具有显著的效果。
服务体系：贴心保障
合思提供“线上+线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询，都能得到及时的帮助，为差旅预算监控提供了保障。
其系统可实现从商旅订购、差旅申请、消费到记账、分析等全流程数智化管理。全流程的数智化管理使得差旅预算监控更加透明、高效，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。
在当前的市场环境下，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。通过精细化管理和数智化手段，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业在差旅管理中可以实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多的净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷和高效，实现精准的差旅预算监控，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
