在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困境。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的解决方案以及丰富的成功实践案例,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的前行之路。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立的局面,让数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链,不仅数据分散,操作体验也差强人意。费用管控标准缺乏统一的规范,预算统计就像无头苍蝇,难以收口。报销流程如同迷宫,员工深陷其中,体验糟糕,财务人员更是被繁重的工作压得喘不过气来。发票处理宛如一座大山,人工校验和账务处理效率低下,如同蜗牛爬行。对公业务与合同管理彼此脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
解决方案概述:合思的财务数智化全景蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业勾勒出财务数字化转型的美好未来。它依托广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从系统集成到预算管控,从对公付款到发票智能校验,再到自动生成凭证,它打破了数据流转的壁垒,实现了业务与财务的深度融合,让企业的财务运作更加顺畅高效。
核心功能亮点:合思方案的四大制胜法宝
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无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷。员工因公消费无需垫资,也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控,财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程一气呵成,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,尽情享受工作的乐趣。 -
系统连接:搭建数据互通的高速桥梁
合思凭借强大的系统连接能力,为企业搭建了一座数据互通的高速桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这使得企业内部的数据能够自由流通,业务处理效率得到极大提升。就像一条条高速公路,让信息在不同系统之间快速传递,为企业的决策提供有力支持。 -
智能管控:精准守护财务安全防线
合思的智能校验和管控功能,如同一位忠诚的卫士,精准守护着企业的财务安全防线。发票智能校验功能强大,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。预算管控实现了跨系统管理,通过单据信息转换进行预算校验,实时预警超预算情况。让企业的财务运作始终处于可控状态,避免了不必要的风险。 -
灵活定制:满足企业个性化需求魔方
合思深知不同企业有着不同的业务场景和管理需求,因此提供了灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准和审批流程,支持定制化开发。这就像一个神奇的魔方,能够根据企业的意愿随意变换形状,满足企业的个性化需求,让企业在财务数字化转型的道路上更加得心应手。
用户收益:多方共赢的财务变革红利
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员工:报销减负幸福感提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销流程的简化,让员工的报销周期大幅缩短,有的企业从数周甚至数月缩短至数天以内。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,填报时间大大缩短,操作体验得到了极大优化。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
财务:降本增效释放专业价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量的大幅缩减,让企业的人员成本得到了有效节约,部分企业人员成本节约约 50%。财务审核和核算效率显著提高,从手动制作单据到智能制单,财务人员有了更多的精力投入到更有价值的工作中。费用管控更加合规,结算更加统一,让财务工作更加规范有序。 -
管理:全程管控决策更精准
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
典型场景:合思方案的多维度应用典范
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。在商旅出行场景中,实现了无需报销,提升了员工体验和企业费控水平。在销售费用管理场景中,能够有效控制费用支出,提高销售效率。在预算管控场景中,实现了预算的实时监控和精准控制,避免了超标情况的发生。在系统集成场景中,打破了数据壁垒,实现了信息的共享和流通。在报表分析场景中,为管理者提供了准确、及时的决策依据。在对公付款场景中,确保了资金的安全和及时支付。在合同管理场景中,实现了合同的全生命周期管理,提高了合同执行的效率。
客户成功案例:真实见证合思方案的卓越成效
众多知名企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例,真实地见证了合思解决方案的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的范例。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的种种问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。特别是在发票审核效率提升方面,合思的解决方案能为您带来显著的改善。立即行动,免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!