在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务收支管理的重重挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细管理的迫切需求。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业打造了一把应对财务难题的金钥匙,实现精准费用核算,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着各种棘手的难题。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合到一起。传统手工报销模式就像一台老旧的机器,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务报销模式复杂得如同迷宫,组织架构流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境,支出像沙子一样散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大得惊人,就像背负着沉重的包袱前行。
派克新材则在业务成本管控上缺乏有力的支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统信息流转却只能依靠人工,效率极低。这些问题严重阻碍了企业的发展,精准费用核算更是成为了遥不可及的梦想。
合思解决方案闪亮登场
针对企业的这些痛点,合思犹如一位救星,提供了一系列财务数智化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品,就像一套精密的组合拳,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,为企业解决财务数字化转型中的难题,实现精准费用核算。
合思的产品就像一个强大的财务管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它具有费用管理(申请、报销、审核、归档)、专项费用管理、发票管理(采集、验真、查询等)、预算管理、合同管理台账、单据关联、自动生成凭证、报表分析等功能,为企业的财务工作提供了一站式的解决方案。
产品功能大揭秘
合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的宝库。
费用管理方面,从申请到报销,再到审核和归档,整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而有序。专项费用管理则能够针对不同的费用项目进行精准的管控,确保每一笔费用都用在刀刃上。
发票管理更是合思的一大亮点,它能够实现发票的采集、验真和查询等功能。通过先进的技术手段,快速准确地识别发票信息,提高发票处理的效率,为精准费用核算提供了有力的保障。
预算管理功能就像一个精准的指南针,能够帮助企业合理规划预算,对每一笔费用进行严格的管控。合同管理台账则能够清晰地记录合同的相关信息,实现单据关联,确保财务数据的准确性和完整性。自动生成凭证和报表分析功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
产品核心亮点闪耀
合思的产品具有诸多核心亮点,犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场财务报销的革命,让员工告别了繁琐的报销流程,让财务人员告别了繁重的审核工作,实现了精准费用核算的高效化。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。
智能管控是合思的又一核心亮点。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,实时预警。发票智能校验,支持多种发票使用规范,提高了发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。
灵活配置则是合思的一大特色。它可根据企业的业务特点和需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算架构等。就像为企业量身定制了一套专属的财务解决方案,满足了企业多样化的需求,实现了精准费用核算的个性化。
产品价值显著体现
合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
效率提升方面,合思的产品大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,它还提高了财务核算和付款效率。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就像为企业的财务工作装上了一台加速器,让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约方面,合思的产品减少了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,它还降低了差旅成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中。
合规经营方面,合思的产品加强了费用管控,规范了报销流程,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现了预算全流程管控。这就像为企业的财务工作加上了一把安全锁,确保了企业的财务合规。
决策支持方面,合思的产品为管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。这就像为企业的管理者提供了一双洞察市场的慧眼,让企业在市场竞争中占据先机。
典型使用场景丰富
合思的产品具有丰富的典型使用场景,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化的多扇大门。
无需报销场景,让员工的消费更加便捷,财务的管理更加高效。商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了一站式的解决方案,从预订到报销,全程无忧。销售费用管理场景,能够对销售费用进行精准的管控,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景,能够帮助企业合理规划预算,对每一笔费用进行严格的管控。系统集成场景,能够实现不同系统之间的数据共享和业务协同,提高企业的整体运营效率。报表分析场景,能够为企业的管理者提供详细的财务分析报表,帮助管理者做出科学的决策。
对公付款场景,能够实现对公付款的自动化和智能化,提高付款效率和准确性。合同管理场景,能够对合同进行全生命周期的管理,确保合同的执行和风险控制。个人报销场景,能够让员工的报销更加便捷和高效,提高员工的满意度。
成功案例见证实力
合思的产品在众多企业中得到了广泛的应用,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功案例,就像一座座丰碑,见证了合思的实力。
动力源通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型的突破。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技则通过合思的产品,提高了财务核算和付款效率,加强了费用管控,规范了报销流程。
派克新材在使用合思的产品后,业务成本管控得到了有力的支撑,报销流程更加顺畅,审批速度更快,对公业务稽核做账压力大大减轻,数据安全得到了有效保障。这些成功案例充分证明了合思的产品能够为企业带来实实在在的价值,实现精准费用核算。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态能够实现与第三方系统的无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的共享和业务的协同。双轮驱动的模式创新则能够为企业提供更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则能够让企业的财务工作更加便捷、高效,实现精准费用核算。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受精准费用核算带来的高效与便捷。