在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其专业的解决方案，已经成功服务了众多专精特新企业。今天，我们将聚焦其中一家具有代表性的企业，深入了解合思如何助力其实现透明化财务流程。
客户简介：行业先锋的崛起之路
我们本次介绍的客户是北京动力源科技股份有限公司。这家企业成立于1995年，在电源行业的发展历程中书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务布局广泛且极具前瞻性，主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。在数据通信领域，它为行业提供了稳定可靠的电源解决方案，助力数据的高效传输与处理；在智慧能源方面，积极探索能源的智能化管理与利用，推动能源行业的转型升级；而在新能源汽车板块，更是为新能源汽车的发展提供了强劲的动力支持。凭借卓越的技术实力和市场影响力，动力源在行业中占据着举足轻重的地位。
业务背景：传统模式下的财务困境
动力源所处的电源行业，技术更新换代迅速，市场竞争异常激烈。随着企业的不断发展壮大，业务规模日益扩大，财务数字化管理方面的问题逐渐凸显。
大量自研系统的存在，使得系统整合成为了一大难题。这些自研系统各自为政，缺乏有效的沟通与协作，导致多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据不一致的情况。
传统手工报销模式的弊端也日益明显。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销审批过程漫长且繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，不仅效率低下，还容易出现人为错误。这种不透明的财务流程，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案：合思打造的财务数字化蓝图
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，为动力源构建了一个全方位、多层次的财务数字化管理体系。
合思费控系统为动力源实现了无需报销的创新模式。员工在进行费用支出时，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据，系统会自动记录和处理相关费用信息。这不仅大大提高了员工的报销效率，还减少了人为错误的发生。
在商旅出行场景中，合思费控系统与合思商城深度融合。员工可以在合思商城中直接预订机票、酒店等商旅服务，系统会自动关联费用信息，实现一站式的商旅管理。同时，合思BI为动力源提供了强大的数据分析功能，通过对财务数据的深入挖掘和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
开放平台则实现了合思费控系统与动力源其他业务系统的无缝对接。通过将HR系统的人员基础信息与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时共享和流通，为透明化财务流程提供了坚实的技术保障。
实施过程：步步为营的数字化转型之旅
合思的解决方案实施过程严谨而有序，每一个步骤都经过了精心的策划和安排。
首先，合思的专业团队对动力源的业务流程和财务系统进行了全面的调研和分析。通过与动力源各部门的深入沟通和交流，了解了企业的实际需求和痛点，为后续的系统实施奠定了坚实的基础。
在系统实施阶段，合思团队将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步。这一过程需要对大量的数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和完整性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的实时关联。
为了确保系统的顺利上线和稳定运行，合思团队还为动力源的员工提供了全面的培训和技术支持。通过培训，员工们快速掌握了合思费控系统的使用方法和操作技巧，为系统的推广和应用提供了有力的保障。
取得成果：透明化财务流程带来的效益提升
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的手工报销模式，使得员工的报销周期长达数周甚至数月。而现在，通过合思费控系统的无需报销模式，员工的报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来审核报销单据，系统会自动进行数据的校验和审核。人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。
透明化财务流程使得企业的财务数据更加准确和可靠。通过合思BI的数据分析功能，企业管理层可以实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供了有力的支持。同时，透明化的财务流程也有助于企业加强内部控制，防范财务风险，实现合规经营。
客户评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。在合作过程中，合思的专业团队始终保持着高度的敬业精神和责任心，为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
他还表示，未来动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善财务数字化管理体系。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了降本增效和合规经营，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。透明化财务流程对于企业的发展至关重要。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
如果您的企业也希望提升财务管理水平，实现透明化财务流程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程。
