2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅预订管理成为企业运营中至关重要的一环。然而在这繁荣的背后，企业面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业的差旅预订管理提供了有效的解决方案。
差旅市场蓬勃态势
2023 年 1 – 7 月，差旅市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下，业务线消费金额同比增速均在 160%以上，区域消费金额同比也有较高增长。不过，市场也存在一些问题。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，而且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的市场形势下，企业的差旅预订管理面临着新的机遇和挑战。
企业差旅管理痛点剖析
- 成本居高不下
企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，承受着前所未有的降本增效压力。企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，这使得企业的差旅成本不断攀升，差旅预订管理的成本控制难度加大。 - 效率提升困难
发票、单据处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业未上线统一订票平台，导致差旅预订管理流程繁琐，效率低下。员工在差旅预订过程中可能需要在多个平台之间切换，增加了时间成本。 - 管控难题凸显
事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。超标订单量和发票合规风险增加，企业难以对差旅预订管理进行有效的监督和控制，容易出现费用失控的情况。
合思全方位解决方案策略
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过数字化手段，合思帮助企业在差旅预订管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案从企业的整体需求出发，为差旅预订管理提供了一站式的服务，让企业能够更加高效地管理差旅费用和流程。
核心模块助力差旅管理
- 预算管控精准发力
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控。通过合理的预算设置，企业能够更好地控制差旅费用，避免超支情况的发生。在差旅预订管理中，预算管控可以帮助企业在预订环节就对费用进行有效的约束。 - 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在预订过程中自动判断是否符合消费标准，减少人工干预，提高差旅预订管理的准确性和效率。员工在预订时，系统会自动提示是否超出标准，避免不必要的费用支出。 - 精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在差旅预订管理中寻找更多的省钱途径。这些策略不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高资源的利用效率。 - 数智化建设提效
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，倾向于线上支付，自动生成记账凭证的企业占比上升。数智化建设可以优化差旅预订管理流程，减少人工操作，提高数据的准确性和处理速度。 - 深化分析探索途径
企业通过合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，探索降本增效途径。在差旅预订管理中，通过数据分析可以了解员工的差旅习惯和消费偏好，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
合思强大竞争优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择。这些优势使得合思在差旅预订管理领域具有强大的实力和影响力，能够为企业提供更加专业、高效的服务。
合思成功案例展示
- L4 级无需报销上市公司蜕变
使用合思费控等产品，该上市公司解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在差旅预订管理方面，合思的产品优化了流程，提高了效率，让企业的差旅管理更加顺畅。 - 连锁经营上市公司变革
合思商城与某 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的差旅预订管理方案，企业提升了员工的体验，同时也减轻了财务的工作负担。 - 企业数字化差旅成效
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在差旅预订管理中，“合力省”为企业节省了大量的费用，提高了成本控制能力。 - 流程自动化提升体验
合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一自动化流程优化了差旅预订管理的补贴环节，提高了员工的满意度和工作效率。
合思优质服务体系
合思提供敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海等多个城市。企业在差旅预订管理过程中可以享受到便捷的服务。同时，合思提供 400 – 999 – 8293 服务热线和免费在线体验，让企业能够随时获取帮助和支持。关注合思可获取更多关于差旅预订管理的信息。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。差旅预订管理作为企业运营的重要组成部分，需要更加高效、智能的解决方案。合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例，为企业的差旅预订管理提供了切实可行的解决方案，帮助企业在未来的发展中实现可持续发展。如果您想提升企业的差旅预订管理水平，不妨免费试用合思的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
