在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如一艘艘在波涛中航行的船只，面临着成本控制、效率提升和合规管理等重重风浪。特别是在商旅及费控这片海域，暗礁密布，问题错综复杂。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着穿越迷雾的方向。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困局
随着疫情的阴霾逐渐散去，2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。然而，这场繁荣背后，却是消费价格的水涨船高。企业在业务拓展的急切需求和成本控制的严峻压力之间，如同陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
在成本方面，人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也日益增多。每一次的商务出行，都像是在资金的天平上增加了一份沉重的砝码。而在效率层面，发票和单据的处理成为了企业运营中的一块顽疾。大量的纸质发票和繁琐的单据，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
更令人担忧的是管控和合规问题。在缺乏有效监管的情况下，企业面临着诸多合规风险。从消费标准的把控到财务数据的准确性，每一个环节都可能成为企业合规经营的隐患。在这样的背景下，企业急需一种创新的解决方案，来打破当前的困局。
解决方案概述：合思的数智化魔法
合思深知企业在商旅及费控领域的困境，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一场全方位的财务数智化盛宴。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段，企业可以实现内部流程的优化，提高自动化和智能化作业的占比。数字支付与发票在这个过程中扮演着重要的角色，数字支付的便捷性和发票的电子化管理，不仅提高了支付和报销的效率，还降低了企业的运营成本。
在合思的解决方案下，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。数字支付与发票的结合，让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的可持续发展提供了有力支持。
核心功能与优势：合思的五大法宝
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预算管控：费用规划的指南针
合思的预算管控功能，就像是企业费用规划的指南针。它对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以合理规划费用，避免不必要的开支。数字支付与发票的实时关联，让企业能够及时掌握费用的支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：差旅消费的守门人
在差旅消费中，消费标准的把控至关重要。合思的消费标准自动控制功能，成为了企业差旅消费的守门人。高达98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。无论是酒店的星级选择还是交通方式的确定，系统都会根据预设的标准进行自动审核，确保企业的差旅费用合理合规。数字支付与发票的自动匹配，进一步提高了消费标准控制的准确性和效率。 -
精益消费策略：成本节约的智慧之选
为了降低成本，企业需要采用一些精益消费策略。合思为企业提供了同性同住、提前预定等策略，帮助企业在不影响业务开展的前提下，降低成本。部分企业还尝试了合思商城“合力省”，在降低成本的同时，为员工争取了更多的福利。数字支付与发票的优惠活动，也为企业的成本节约提供了更多的可能性。 -
数智化工具应用：财务效率的加速器
合思的数智化工具应用，成为了企业财务效率的加速器。免打印单据占比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了财务核算和记账的效率，还减少了人为错误的发生。数字支付与发票的电子化处理，让财务工作更加便捷、高效。 -
数据分析与洞察：降本增效的智慧引擎
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径。通过对数字支付与发票数据的分析，企业可以了解员工的消费习惯、费用支出的分布情况等，从而制定更加合理的费用政策。数据分析与洞察功能，为企业的决策提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
应用场景与案例：合思的成功故事集
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L4级无需报销上市公司案例：效率提升的传奇
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的解决方案为该企业带来了一场变革。通过数字支付与发票的电子化管理，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展注入了新的动力。 -
连锁经营企业案例：资源互补的典范
一家连锁经营企业，在发展过程中遇到了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源互补。数字支付与发票的便捷处理，让员工的消费体验得到了极大提升，同时也降低了财务部的投诉率。企业的管理效率和员工满意度都得到了显著提高。 -
合思商城“合力省”案例：成本节约的奇迹
某企业在不增加额外成本的情况下，通过合思商城“合力省”激励员工节约。数字支付与发票的优惠活动，让员工更加积极地参与到成本节约中来。结果，酒店单晚房费单价降低、月酒店GMV环比下降和超标订单数降低等成效显著。员工的满意度也得到了提高，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化案例：效率提升的新高度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，合思为企业带来了流程自动化的新体验。数字支付与发票的自动处理，让差旅补贴的报销更加便捷、高效。员工的报销满意度得到了提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。流程自动化功能，为企业的财务管理带来了新的变革。
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著成效，能够帮助企业有效应对商旅及费控领域的挑战。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，感受数字支付与发票带来的便捷与高效，或拨打400 – 999 – 8293获取更多信息。
