在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一场必须奔赴的盛宴,已然成为企业提升竞争力、适应时代发展的关键路径。而电子差旅凭证数字化转型,作为其中的重要一环,却面临着重重痛点与挑战。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一束光照进企业财务转型的迷雾中,助力企业披荆斩棘,解决难题。
行业痛点与挑战:电子差旅凭证转型迷雾
当前,电子差旅凭证数字化转型的道路上布满了误区与沟壑。逆数字化现象时有发生,许多企业仍将电子差旅凭证打印成纸质文件入账,仿佛在数字化的浪潮中逆行,不仅耗费大量纸张,还增加了管理成本。伪数字化也屡见不鲜,把电子差旅凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,企业需要手工查验电子差旅凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
企业还面临着电子差旅凭证类型繁多、格式杂乱的困境。不同供应商提供的电子差旅凭证格式各异,协同处理难度极大。而且电子差旅凭证容易丢失,一旦丢失,补办过程繁琐,给企业带来诸多不便。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,对电子差旅凭证相关政策的认知不足,也让企业在转型过程中如履薄冰。
产品简介:合思财务收支管理平台的智慧之光
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企业财务数智化转型贡献力量的梦想。公司以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态,搭建起一个庞大的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务转型注入新的活力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务革命,让企业的财务流程更加高效、便捷。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,涵盖了企业财务的各个方面,为企业的财务数智化转型提供了一站式解决方案。
产品使命与愿景:推动企业绿色数字协同转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数智化转型的道路上前行。公司致力于通过电子差旅凭证数字化转型,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
在合思看来,企业的每一笔资金都如同有限的资源,需要合理利用,才能发挥最大的效益。通过电子差旅凭证的数字化管理,企业可以挖出更多净利润,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的愿景是实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业创造一个更加绿色、高效的财务环境。
模块功能概述:功能齐全的财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,具备众多实用功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,流程更加便捷。商旅线上订购功能支持员工直接在平台上预订机票、酒店等,节省时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动采集电子差旅凭证,提高发票处理效率。审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范。自动提报功能实现了报销流程的自动化,减少了人工干预。资金结算功能确保企业资金的安全和及时结算。档案归档功能可以将电子差旅凭证等财务数据进行安全归档,方便查询和管理。
商旅分析功能为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,提高了记账效率。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能让员工在遇到行程变更时可以方便地退票和重新预订。AI辅助决策功能为企业提供智能决策支持,提升决策效率。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持功能则满足了不同用户的需求。
功能亮点与创新:引领财务转型新潮流
合思财务收支管理平台在功能上不断创新,亮点频出。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工在线预订机票、酒店,还是在易商户进行线下消费,都可以在平台上进行统一管理,真正实现了消费场景的无缝对接。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新模式不仅提高了财务流程的效率,还降低了企业的运营成本。多语言支持、移动端应用、AI辅助决策等功能,满足了不同用户的需求,提升了用户体验和决策效率。无论是国内企业还是跨国企业,都可以在合思平台上找到适合自己的财务解决方案。
产品优势:合思平台的卓越品质
合思财务收支管理平台具有诸多优势,如同一位全能选手,在财务数智化领域脱颖而出。广泛连接是其一大优势,公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业可以随时随地获得合思的优质服务。
技术先进也是合思的核心竞争力之一。平台拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与现有的业务系统进行集成,实现财务数据与业务数据的实时同步,提高企业的运营效率。
安全可靠是合思始终坚守的原则。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。企业可以放心地将财务数据交给合思平台管理,不用担心数据泄露和安全问题。
服务优质是合思赢得客户信任的关键。公司提供免费试用、灵活定价模式、客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,为客户提供全方位的服务保障。无论是企业在使用平台过程中遇到问题,还是需要进行系统升级和优化,合思的专业团队都会及时提供帮助。
目标用户与应用场景:适用于各类企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景涵盖了企业的各类经济活动。无论是差旅、采购、报销、入账还是归档等环节,都可以在合思平台上得到高效处理。该平台适用于不同规模和行业的企业,无论是小型创业公司还是大型跨国企业,都可以从合思平台中受益。
对于小型企业来说,合思平台可以帮助其降低财务成本,提高财务效率,实现财务的规范化管理。对于大型企业来说,合思平台可以帮助其优化财务流程,提升业财协同效率,实现财务的精细化管理。无论是传统行业还是新兴行业,合思平台都可以根据企业的需求提供个性化的解决方案。
成功案例与客户评价:用事实说话
合思财务收支管理平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业通过合思平台的差旅管理功能,优化了差旅政策,降低了差旅成本。同时,平台的自动记账功能提高了财务入账效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
某企业通过合思平台的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。该企业的员工可以直接在平台上进行消费,消费数据自动同步到财务系统,无需再进行繁琐的报销流程。这一模式不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的人工成本。这些成功案例充分证明了合思产品能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了有力支持。在电子差旅凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极选择合思,抓住机遇,实现数字化和绿色化协同发展,提升自身竞争力。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。