在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显露出疲态,报销流程繁琐、费用管控困难、数据不连通等问题层出不穷,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,宛如一股清泉,为企业解决这些难题带来了新的希望,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点与挑战。许多企业就像一座由多个独立小房间组成的大厦,大量自研系统难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,差强人意,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,仿佛是一个个孤岛,难以形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复。
例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程依然像一团乱麻,复杂无比,系统壁垒高耸,难以跨越;汉威科技的支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
同时,企业还深受报销流程漫长、审批缓慢的困扰,费用管控如同在迷雾中行走,难以把握方向,预算无法实现全流程管控,发票处理难题如同顽疾,难以治愈。如派克新材报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行,财务稽核做账压力巨大;泽璟制药学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重,报销场景复杂多样。
合思产品全景展示
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在知识的海洋中建立了坚固的灯塔。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,如同一位领航者,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的发展,为企业的未来发展照亮前行的道路。
模块功能深度剖析
合思的产品就像一座功能强大的城堡,涵盖多个功能模块。费控管理模块是城堡的核心守卫,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,可实现对费用的全面管控,如同一位精明的管家,将每一笔费用都管理得井井有条。
发票管理功能模块是城堡的智慧秘书,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效解决发票处理难题,让发票管理变得轻松高效。此外,还有合同管理台账功能,如同一位严谨的档案管理员,可规范合同管理流程,实现合同的全流程管控;银企直连功能,如同一条高速通道,可实现实际业务与付款的打通,提高付款效率和数据准确性。
功能亮点创新无限
合思的产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。“无需报销”模式是其一大创举,如同一场科技革命,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位智能助手,提高报销效率,减少手工填单工作量。
产品优势尽显风采
合思产品具有显著的优势。多系统集成能力强,能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,如同一位出色的拼图大师,实现数据互通,打破数据孤岛。如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据流动起来,发挥出更大的价值。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,如同一位精准的狙击手,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时更新预算执行进度。如汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理,有效控制预算超标情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
发票智能处理,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位专业的发票处理专家,提高发票识别效率,减轻财务人员的工作压力。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等,如同一位万能的魔法师,能够满足不同行业的需求。应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同管理等。
不同行业的企业根据自身需求,可在多个场景中应用合思的产品。如制造业企业可用于生产费用管理、采购费用管理等,医药企业可用于学术会议费用管控、销售费用管理等,让企业在不同的场景中都能找到适合自己的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在竞争中脱颖而出。
客户对合思的产品给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,充分体现了客户对合思产品的认可和信任。
合思的报销差旅费的系统凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,助力企业实现财务数字化转型。无论是从行业痛点的解决,还是产品的优势和成功案例来看,合思都是企业值得信赖的合作伙伴。如果您想亲身体验合思报销差旅费的系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的可持续发展和降本增效目标。