在连锁零售业的激烈竞争中，财务数智化转型成为企业提升运营效率、挖掘净利润的关键。以鸣鸣很忙为例，合思为其提供了有力支持，尤其是在发票审批流程方面，带来了显著的变革。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模宏大。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。如此庞大的连锁体系，在财务运营上必然面临诸多挑战，而发票审批流程就是其中重要的一环。
业务背景现状与痛点：发票审批流程的困境
- 强加盟模式下的运营特色：鸣鸣很忙选择“强加盟”模式，实行门店标准化机制，还拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这种模式在保证品牌统一和服务质量的同时，也带来了大量的差旅需求。
- 现状中的高频报销难题：巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销由总部财务负责，这使得发票审批流程的工作量巨大。
- 痛点凸显：差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。众多门店产生的发票，审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了发票审批流程的复杂性和风险。
解决方案：合思重塑发票审批流程
引入合思无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的发票审批流程带来了全新的变革。
1. 差旅成本合理收缩与合规申请：合思方案实现差旅无需报销，员工申请即合规。在发票审批流程中，从源头上确保了费用的合理性和合规性，减少了后续审核的难度。
2. 门店发票统一回收管理：通过统一回收管理门店发票，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票审批流程变得更加顺畅，避免了发票丢失和审核不及时的问题。
3. 拥抱自动化精细核算：在车补计算等方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，进一步优化了发票审批流程，提高了核算的准确性和效率。
实施过程与步骤：发票审批流程的优化之路
- 差旅申请与结算的智能化：在差旅方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算。支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了发票审批流程。员工只需在移动端操作，系统就能自动完成一系列的校验和计算，减少了人工干预，提高了审批效率。
- 发票管理的便捷化：发票管理上，用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种便捷的发票管理方式，让发票审批流程更加高效、准确。财务人员无需手动处理大量的发票，系统自动完成识别和验真，大大减轻了工作负担。
- 车补计算的精准化：车补计算时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列的措施，确保了车补计算的精准性，也为发票审批流程提供了可靠的数据支持。
取得的成果与效益：发票审批流程优化的价值体现
- 高周转率带来的效益：鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营周转，离不开优化后的发票审批流程。快速的资金流转和准确的费用核算，为企业的高效运营提供了保障。
- 采购成本降低与节约：采购成本同比降低30%，全年为企业节约成本5000万。发票审批流程的优化，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率，为企业节约了大量的成本。
客户评价与反馈：对发票审批流程优化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，效率的提升必须依赖数字化，数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思在发票审批流程方面的优化，正是数字化落地的体现，得到了企业的高度认可。通过数字化手段，鸣鸣很忙的发票审批流程更加高效、准确，为企业的发展提供了有力支持。
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