在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证从开具到管理的数字化转型，如同一场财务领域的革新风暴，推动着企业迈向数智化的未来。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案，为企业在这场变革中提供了强有力的支持，成为企业档案管理最佳实践的典范。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
在当前经济环境下，电子凭证的数字化进程正以前所未有的速度推进。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低成本的重要手段。通过数字化转型，企业能够实现数字化和绿色化的协同发展，在提升效率的同时，也为环保事业贡献一份力量。企业档案管理最佳实践，正是顺应这一浪潮，采用先进的电子档案管理系统，实现财务流程的高效运作。
痛点分析：传统档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。归档工作犹如一场繁琐的“拼图游戏”，需要大量时间确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，给企业带来潜在的风险。查找档案更是如同在茫茫大海中捞针，受时空限制，无法实时调阅所需信息，严重影响工作效率。传统档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规风险。企业档案管理最佳实践，就是要解决这些痛点，为企业提供高效、安全、合规的档案管理解决方案。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启数智新时代
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个完整的财务数智化生态系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过与外部生态和内部系统的深度融合，实现了数据的实时共享和流程的自动化处理，让企业的财务管理更加高效、便捷。企业档案管理最佳实践，就是要像合思档案一样，实现全流程的数字化管理，提升企业的核心竞争力。
核心模块：全生命周期管理铸就档案堡垒
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集模块通过外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等，快速准确地获取各类电子凭证。预归档服务集成多种服务，确保档案的准确性和完整性。基础管理模块提供档案存储等功能，为档案的安全保存提供保障。档案服务模块则为企业提供辅助审计等服务，帮助企业更好地利用档案信息。企业档案管理最佳实践，就是要具备像合思档案这样完善的核心模块，实现档案管理的精细化和智能化。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思档案的发展提供了坚实的保障。合思档案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，降低企业的信息化建设成本。自动制档功能释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，实现了档案信息的共享和协同。企业档案管理最佳实践，就是要选择像合思档案这样具有强大竞争优势的解决方案。
成功案例：真实见证卓越成效
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思档案，成功解决了业务痛点，实现了减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等收益。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性。企业档案管理最佳实践，就是要借鉴这些成功案例的经验，选择适合自己的档案管理解决方案。
服务体系：以客户为中心的全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无论是在产品研发、实施还是售后维护，合思都始终关注客户的需求，为客户提供优质的服务。企业档案管理最佳实践，就是要选择像合思这样注重服务质量的供应商，确保档案管理系统的稳定运行和持续优化。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了有效的财务数智化解决方案，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业档案管理最佳实践的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。如果您想体验合思档案带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新时代。
