在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。特别是随着数电票的迅速扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下、合规风险巨大等问题层出不穷，企业急需专业的电子会计档案管理平台来化解这些难题。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，正是为解决这些痛点应运而生。
解决方案：多元适配，满足多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案犹如六颗璀璨的明珠，分别是档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，如同一个精密的网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。它是管理与服务的完美融合，能与企业携手碰撞出协作的价值，为企业的档案管理注入新的活力。
核心功能与优势：科技赋能，档案管理新体验
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多源采集：智能汇聚，高效集成
合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，如同一位勤劳的小蜜蜂，自动获取业财系统会计资料。同时，它还支持手工补录零散会计资料，具备单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等功能，让会计资料的采集更加灵活高效。 -
智能制档：规则驱动，精准关联
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。它能自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段映射，方便进行查询分析。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控，规范有序
权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维检索，便捷应用
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索等。一站式预览可穿透联查凭证、业务单据、发票、银行回单等。它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷。
应用场景与案例：多元场景，成功典范
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CEO/高管：数据沉淀，决策助力
对于CEO和高管们而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在多个企业案例中，通过合思档案实现了档案管理的标准化、制度化，提升了财务服务效率。 -
归档员/财务：效率提升，轻松管理
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。就像海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%。 -
外部审计：在线审计，高效协作
在外部审计工作中，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通来补充审计资料。部分企业在审计工作中，通过合思档案系统批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，获得了审计人员的肯定。
在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现全面数字化转型。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，体验合思档案带来的数字化文档存储新时代！
