在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化转型的渴望如干渴之人对清泉的期盼,愈发迫切。在这片浪潮中,合思犹如一艘领航的巨轮,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业穿越财务管理的迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的故事,深度探寻合思的强大实力,感受智能出差软件在其中发挥的关键作用。
汉威科技:创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司,宛如科技领域一颗璀璨的明星,是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。汉威科技的业务版图广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着至关重要的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技也遭遇了财务数字化管理的瓶颈。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在日益复杂的业务需求面前,显得力不从心。尤其是在出差管理等方面,传统方式难以高效应对,这也凸显了智能出差软件的重要性。
合思方案:打造全方位财务数智化体系
- 生态连接:打破信息壁垒
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中智能出差软件更是发挥了关键作用。通过广泛连接的生态,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台的无缝对接。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由地流通和共享。
在这个生态体系中,智能出差软件作为重要的一环,使得员工出差的相关数据能够及时准确地传递到各个相关系统,为企业的财务管理提供了有力支持。
- 无需报销:高效消费入账归档
合思的“无需报销”解决方案,犹如一场财务管理的革命。在“消费 – 入账 – 归档”的全流程中,智能出差软件利用事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
员工在出差过程中,使用智能出差软件进行消费,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。系统会自动处理相关事务,大大提高了工作效率。同时,这种模式也确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
- 全流程费控:数据自动流转
合思费控借助智能出差软件实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出一目了然。
例如,员工在出差时使用智能出差软件预订酒店、车票等,相关费用数据会自动同步到费控系统。财务人员可以实时监控费用支出情况,确保每一笔费用都合理合规。这种全流程的数字化管理,让企业的财务管理更加高效、精准。
- 合思商城:多维度供应链比价
合思商城聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的购物广场,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能出差软件的支持下,企业可以同屏比价,选择最适合自己的出差服务和产品。
无论是酒店、机票还是其他出差相关的消费,企业都可以通过智能出差软件在合思商城中进行比较和选择,从而降低出差成本,实现成本的精细化管理。
这些档案不仅可以随时查阅,而且在安全性方面也有充分的保障。企业可以根据自己的需求,对档案进行分类、检索等操作,提高了档案管理的效率。
- 收支管理:全场景覆盖保障
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。智能出差软件在其中发挥了重要作用,确保出差相关的收支数据准确无误。
通过对收支的有效管理,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业可以更好地掌握资金流向,合理安排资金,提高资金使用效率。
显著成效:财务转型硕果累累
- 费用控制:差旅成本精细管理
通过合思的解决方案,尤其是智能出差软件的应用,汉威科技在费用控制方面取得了显著成效。企业的差旅费用得到了有效节约,成本管理更加精细化。
智能出差软件的事前规划和实时风控体系,使得员工在出差时能够更加合理地安排费用支出。同时,合思商城的同屏比价功能,也让企业能够选择性价比更高的出差服务和产品,从而降低了差旅成本。
- 效率提升:报销入账对账加速
在财务管理效率上,智能出差软件带来了巨大的提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%。
员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动处理大量的入账和对账工作。智能出差软件的自动化处理功能,让整个财务管理流程变得更加高效快捷。
- 合规经营:业财融合奠定基础
在合规经营方面,智能出差软件确保了每一笔支出的合规、安全、透明,实现了业财融合。每一次出差的费用支出都有详细的记录和审核,确保符合企业的财务规定和相关法律法规。
这种业财融合的模式,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。企业可以更好地掌握业务和财务情况,做出更加科学合理的决策。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,尤其是智能出差软件的出色表现,帮助汉威科技在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现更大的发展。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨选择合思的智能出差软件,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理之旅。