在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里占据一席之地，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与领先的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借专业实力与创新方案，为企业的财务数字化转型注入强大动力，同时实现差旅活动优化。
汉威科技：财务困境中的探索者
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在行业内拥有着卓越的声誉与广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩张与业务的持续拓展，汉威科技逐渐遭遇了一系列棘手的财务难题，这些难题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在预算管理方面，企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个不同的系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。每到预算统计节点，财务人员都需要花费大量的时间和精力，在各个系统之间来回奔波，进行数据的收集、整理和分析，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，导致预算管控的效果大打折扣。
对公付款与合同管理的脱节，更是让企业的财务管理陷入了混乱。票款进度难以把控，如同在黑暗中行走，企业无法准确掌握每一笔款项的支付情况和发票的回收进度，这不仅增加了财务风险，还可能导致企业在供应商合作中出现信任危机。同时，由于缺乏有效的合同管理机制，企业在面对合同变更、续签等情况时，往往手忙脚乱，无法及时做出准确的决策。
而在发票处理环节，集团化管理带来的巨大工作量更是让财务人员苦不堪言。发票的人工校验和账务处理需要耗费大量的人力和时间，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。每一张发票都需要财务人员逐字逐句地核对信息，与合同和付款记录进行匹配，一旦出现错误，还需要重新进行审核和处理，这不仅增加了财务成本，还影响了企业的财务工作效率。这些问题相互交织，使得汉威科技的财务效率大幅降低，成本不断增加，企业急需一套行之有效的解决方案来打破困境，实现差旅活动优化。
合思方案：精准施策破难题
合思针对汉威科技面临的诸多财务难题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业的财务问题进行了深度剖析和精准治疗，同时也为差旅活动优化提供了有力支持。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，如同一位严谨的守门员，确保每一笔支出都在预算的合理范围内。当支出未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的高效进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这种智能化的预算管控方式，不仅提高了预算管理的准确性和及时性，还为企业的差旅活动优化提供了坚实的预算保障。
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了合同信息的集中管理和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔款项的流向和发票的状态了如指掌。这就好比为企业的财务管理安装了一双明亮的眼睛，使得对公业务的管理更加透明、高效，为差旅活动的资金安排提供了清晰的依据。
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，如同一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，并与系统中的数据进行比对。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工校验的工作量和误差。此外，合思还通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工手动操作，系统会根据发票信息和业务规则，自动生成准确的财务凭证，不仅提高了财务工作的效率，还规范了企业的财务流程，为差旅活动中的费用报销提供了便捷、准确的处理方式。
显著成效：转型之路硕果累累
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，同时也在差旅活动优化方面迈出了坚实的步伐。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率大幅提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的战略发展提供有力的财务保障。同时，在差旅活动的费用核算上，也更加高效准确，能够及时为企业提供差旅成本的详细数据，为差旅活动优化提供数据支持。
财务付款效率的提升更是惊人，达到了90%。对公付款流程变得更加顺畅和高效，企业能够及时、准确地支付款项，与供应商的合作关系更加稳定。这不仅提高了企业的资金使用效率，还提升了企业在市场中的信誉度。在差旅活动中，员工的差旅费用报销也能够快速到账，提高了员工的满意度和工作积极性。
对企业业务管控的提升达到了极致。实现了对公业务的实时监控和预算管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都得到合理的使用。在差旅活动中，企业能够实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的差旅活动及时进行调整，实现了差旅活动优化的目标。
此外，合思的解决方案还提升了企业的整体效率、规范了业务流程、加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，减少了人工操作的错误和风险，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。在差旅活动中，从差旅申请、审批到费用报销的整个流程都变得更加规范和透明，提高了差旅管理的效率和质量。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，同时也为差旅活动优化提供了成功的范例。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现差旅活动优化。如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现差旅活动的全面优化。
