在数字时代的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如大势所趋的航船,正朝着高效、智能的彼岸全速前进。北京合思信息技术有限公司,作为这艘航船的领航者,凭借其独具创新的解决方案和卓越不凡的服务,在激烈的市场竞争中崭露头角,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
市场风云变幻,转型迫在眉睫
在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。信息孤岛林立,数据难以流通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力物力;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间。与此同时,国家也在积极推动企业财务数字化转型,旨在提升企业的管理效率和市场竞争力。在这样的大背景下,企业亟需一套高效、智能的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的市场环境。差旅系统集成作为财务数字化的重要组成部分,能够有效整合企业的差旅资源,实现信息的实时共享和流程的自动化,为企业降本增效提供有力支持。
传统管理痛点多,转型需求如星火
传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和记账工作,效率低下。信息不连通,各个部门之间的数据无法共享和协同,导致决策缺乏准确的数据支持。缺乏有效的预算管控和风险预警机制,企业难以对财务收支进行精准把控,容易出现财务风险。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业降本增效和合规经营的目标难以实现。差旅系统集成能够打破传统管理模式的束缚,实现差旅费用的智能化管理,有效解决上述痛点。
合思策略领航,构建财务新生态
合思以连接为核心战略,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财深度融合。其独特的策略涵盖了全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态以及强大的PaaS平台等多个方面,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。差旅系统集成作为合思平台的重要组成部分,能够与其他模块无缝对接,实现数据的实时交互和业务流程的自动化。通过全场景聚合消费生态,企业可以将差旅预订、费用报销等环节整合到一个平台上,实现一站式服务,提高员工的工作效率。开放的业财连接生态则允许企业与第三方合作伙伴进行数据共享和业务协同,拓展企业的业务边界。PaaS平台为企业提供了强大的开发和定制能力,企业可以根据自身需求对系统进行个性化配置,满足不同业务场景的需求。
核心模块闪耀,功能一应俱全
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它将“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等全流程进行数字化管理,实现了费用控制的智能化和自动化。员工只需在平台上提交申请,系统即可自动进行审批和费用控制,大大提高了工作效率。同时,系统还支持多维度的数据分析和报表生成,为企业管理层提供了准确的决策依据。差旅系统集成在合思费控中发挥着重要作用,它能够实现差旅费用的实时监控和报销流程的自动化,有效降低企业的差旅成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以在商城上轻松预订机票、酒店、火车票等差旅产品,享受便捷的一站式服务。同时,商城还提供了丰富的优惠活动和价格比较功能,帮助企业节省差旅费用。差旅系统集成使得合思商城能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和业务流程的自动化,提高企业的差旅管理效率。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。系统支持多种格式的文件上传和存储,能够自动对档案进行分类和索引,方便企业进行查询和利用。同时,系统还具备严格的权限管理和数据加密功能,保障了档案的安全性和保密性。差旅系统集成可以将差旅相关的电子票据和文件自动归档到合思档案中,实现档案管理的自动化和数字化,提高企业的档案管理效率。 -
收支管理全场景覆盖:财务数字化的全能助手
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个模块,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。通过合思付款模块,企业可以实现线上支付和资金管理,提高付款效率和安全性。合思收款模块则帮助企业实现收款自动化,提高资金回笼速度。合思BI模块提供了强大的数据分析和可视化功能,企业可以通过报表和图表直观地了解企业的财务状况和经营成果。差旅系统集成使得收支管理模块能够与差旅业务进行深度融合,实现差旅费用的精准核算和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势凸显,实力铸就卓越
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广泛连接:打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个系统,打破信息孤岛,实现数据的互联互通。通过与发票平台的连接,企业可以实现发票的自动识别和验证,提高发票处理效率。与资金管理平台的连接则使得企业可以实时掌握资金流动情况,进行精准的资金管理。与第三方消费平台的连接为企业提供了更多的消费选择和优惠活动,帮助企业节省费用。差旅系统集成在广泛连接方面发挥着重要作用,它能够将差旅业务与其他系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。 -
无需报销分级标准:提升数字化效率
合思制定了独特的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对企业的报销流程、数据管理等方面进行评估,合思可以为企业提供针对性的解决方案,帮助企业逐步提升财务数字化实践效率。差旅系统集成可以根据无需报销分级标准,对差旅费用的报销流程进行优化和自动化,提高企业的差旅管理效率。 -
安全认证:保障数据安全
合思高度重视数据安全和合规性,通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这些认证表明合思在数据安全管理方面达到了国际先进水平,能够为企业提供安全可靠的服务。差旅系统集成在保障数据安全方面也采取了一系列措施,如数据加密、访问控制等,确保企业的差旅数据不被泄露和滥用。
成功案例见证,实力有目共睹
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动力源:效率飞升成本降低
动力源在引入合思的财务数字化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,大大提高了员工的满意度。差旅系统集成在动力源的成功应用,使得差旅费用的管理更加高效,员工可以通过手机APP轻松完成差旅预订和费用报销,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案,成功实现了差旅费用的大幅节约。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。差旅系统集成帮助徐福记实现了差旅政策的自动化执行,对差旅费用进行实时监控和预警,有效控制了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。差旅系统集成使得差旅相关的档案能够自动归档和管理,提高了档案的利用效率。
服务体系完善,全程贴心相伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,拥有专业的服务团队,能够为企业提供及时、高效的服务。同时,合思还通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加广泛的服务支持。差旅系统集成在服务体系中也得到了充分的保障,企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队,获得专业的解决方案。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化服务。差旅系统集成作为合思解决方案的重要组成部分,在企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您想体验差旅系统集成带来的高效差旅管理,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案。