在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业解决了诸多痛点，显著提升了效率和效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就无疑彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，足见其产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，而复杂的组织架构又让各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案：差旅管理标准新突破
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系统集成实现数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。 -
无需报销引领高效模式
在差旅管理标准方面，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接打破壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了差旅管理标准。
实施过程步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进系统集成和解决方案的落地。首先是同步基础信息，确保各个系统之间的数据一致。接着对接订单数据，实现业务数据的实时共享。最后优化报销流程，让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思始终以差旅管理标准为指导，确保每一个环节都能高效、合规地进行。
取得成果效益：差旅管理标准显成效
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效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了约3周。人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的开支。 -
员工体验显著改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。差旅管理标准的实施，让员工在差旅过程中感受到了更多的便利。 -
财务工作轻松高效
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作的压力，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理全程精准管控
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅管理标准的严格执行，让企业的财务管理更加科学、精准。
客户评价反馈：差旅管理标准获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分说明合思的解决方案，特别是差旅管理标准，得到了客户的高度认可。
在当前经济环境下，如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为你提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，体验差旅管理标准带来的全新变革！
