在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。如何实现财务数智化转型，提升运营效率，降低成本，成为了众多企业亟待解决的问题。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售企业在财务数智化转型中的探索与实践，以及合思为企业提供的企业费用控制方案的重要性。
客户简介：零食连锁巨头的远大愿景
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，以及“薄利多销”的经营策略，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数已超过10000家，成为了零食连锁行业的领军企业。
对于鸣鸣很忙这样的大型连锁企业来说，实现门店的标准化落地至关重要。而在这个过程中，财务数智化转型成为了推动企业发展的关键因素。合思的企业费用控制方案，正是为解决连锁零售企业在财务报销等方面的难题而量身定制的。
业务背景：扩张之路的挑战与痛点
鸣鸣很忙在发展过程中，选择了“强加盟”模式进行扩张。这种模式虽然能够快速扩大企业规模，但也对门店的标准化管理提出了更高的要求。为了实现这一目标，鸣鸣很忙建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力大增。由于门店众多，发票审核和回收也成为了一项艰巨的任务。此外，私车公用的管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的成本压力。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的财务风险。
解决方案：合思提供的智慧之钥
面对这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思的企业费用控制方案——无需报销解决方案。这一方案为企业带来了全新的财务管理体验，有效解决了报销流程中的诸多难题。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在申请差旅时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过使用发票袋归集发票，免贴票和报销单打印，发票自动与单据关联。收票后，扫描仪识别，通过发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的费用合理合规。
实施过程：步步为营，精准落地
合思的企业费用控制方案在实施过程中，采取了步步为营的策略，确保方案能够精准落地。
在差旅方面，员工只需通过移动端进行申请，系统便会自动进行各项校验。这不仅提高了申请的准确性，也减少了人工干预。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由系统统一结算。差旅补贴也会根据规定自动计算，确保员工的权益得到保障。同时，在线开票和多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。
发票管理上，发票袋的使用大大简化了发票归集的过程。员工无需再为贴票和打印报销单而烦恼，发票自动与单据关联，提高了发票处理的效率。扫描仪的识别功能和二维码验真查重，确保了发票的真实性和合法性。
私车公用的管理也更加科学合理。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。AI风控助手的加入，进一步保障了费用的合理性，有效避免了异常操作。
取得成果：降本增效，引领发展
通过引入合思的企业费用控制方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。以往繁琐的报销流程不再成为督导巡店的阻碍，他们可以将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。这使得门店的运营更加规范，服务质量得到了显著提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的费用控制和自动化的财务管理，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，也增强了企业的竞争力。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的方案为企业提供了详细、准确的财务数据，通过对这些数据的分析和挖掘，企业能够制定更加科学合理的业务策略，实现业务的可持续发展。
客户评价：认可与满意的见证
虽然文档未提及鸣鸣很忙对合思解决方案的直接评价，但从取得的成果效益可以推测，企业对该方案应是认可和满意的。合思的企业费用控制方案解决了鸣鸣很忙长期以来的报销难题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功实践证明，合思的企业费用控制方案能够有效帮助企业解决痛点，实现降本增效。企业应积极拥抱财务数智化转型，选择适合自身的解决方案，挖掘更多净利润。
如果您也想体验合思的企业费用控制方案带来的便捷与高效，不妨拨打我们的联系方式400 – 105 – 6505 ，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
