在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的节节攀升，企业仿佛置身于业务拓展和成本控制的天平之上，左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。在这样的大背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列解决方案，致力于帮助企业解决费控及差旅难题，实现合规流程优化。
行业痛点：成本效率管控难题待解
在当前经济环境下，企业在商务消费领域的痛点日益凸显。首当其冲的便是成本居高不下的问题。企业人均商务消费金额自 2023 年初开始快速升高，并且持续稳定在高位。从 2023 年 1 – 7 月的数据来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险愈发突出。
效率低下也是企业面临的一大困扰。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了高频反馈。而且，多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在，极大地影响了工作效率。
企业在管控方面同样存在诸多难题。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点尤为突出。比如事前管控不足，费用分析数据整合困难等问题。各业务场景的订单超标数据显示，企业的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益加剧，合规流程优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思财务数智化服务赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思能够帮助企业降低成本。在成本高企的当下，企业可以借助合思的解决方案，对商务消费进行精准管控，避免不必要的开支。同时，提高效率也是合思服务的一大亮点。自动化的控制系统和流程优化，能够减少人工处理的时间和错误，让企业的运营更加高效。此外，加强管控也是合思解决方案的重要目标。通过对费用的事前、事中、事后全流程管控，企业能够更好地掌握财务状况，降低合规风险，实现合规流程优化。
核心功能与优势：四大法宝助力企业发展
- 预算管控：精准把控商务消费
部分企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这些措施，企业能够在商务消费的各个环节进行精准把控，确保每一笔开支都在预算范围内，实现合规流程优化。
预算管控就像是企业的财务“管家”，它能够帮助企业合理规划资金，避免超支现象的发生。在事前申请环节，员工需要提交详细的预算申请，经过审批后才能进行消费。在订单环节，系统会自动根据预算进行审核，确保订单金额不超过预算。在报销环节，同样会进行严格的预算审核，只有符合预算的报销才能通过。
- 精益消费：降本增效福利双赢
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还能为员工争取福利。
同性同住是一种简单而有效的降本策略。在差旅过程中，安排同性员工同住一个房间，能够节省住宿费用。提前预定则可以享受更多的优惠折扣，降低交通、住宿等方面的成本。而合思商城的“合力省”功能，为企业提供了更多的降本空间。企业可以通过合思商城采购各种商品和服务，享受更低的价格。同时，员工也能在购物过程中获得一定的福利，提高工作积极性。
- 数智健体：数字化转型消除冗余
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在日常费用开支方面，更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。而且，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
数字化费控系统能够实现费用的自动化审批和管理，减少人工干预，提高审批效率。电子档案系统则可以将各种财务文件进行电子化存储，方便查询和管理。费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，能够实现资金的快速流转，提高支付效率。自动生成记账凭证则可以减少财务人员的工作量，提高记账的准确性。通过这些数字化手段，企业能够实现合规流程优化，让财务管理更加高效。
- 深化分析：挖掘数据背后的价值
企业通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，重点关注核心费用、差旅支出等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。
合思 BI 就像是企业的“数据分析师”，它能够对企业的财务数据进行全面、深入的分析。通过对核心费用和差旅支出等数据的分析，企业可以了解各项费用的构成和变化趋势，找出成本控制的关键点。同时，还可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。通过深化分析，企业能够实现合规流程优化，制定更加科学合理的财务策略。
应用场景与案例：真实案例见证合思实力
- 上市公司案例：提升效率降低成本
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，财务人员需要处理大量的低价值工作，老板也无法实时掌握业务数据。
使用合思的产品后，这些问题得到了有效解决。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思费控系统实现了报销流程的自动化，员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审批和支付。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务选择，员工可以在商城中直接采购所需物品，无需再进行繁琐的报销流程。通过这些措施，企业实现了合规流程优化，提高了运营效率和财务管理水平。
- 连锁经营企业案例：提升满意度简化核算
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原 TMC 实现了资源互补。在此之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
接入合思商城后，这些问题得到了显著改善。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城为员工提供了更多的消费选择和优惠福利，提高了员工的满意度。同时，财务核算也变得更加简单高效，减少了财务人员的工作量。通过资源互补，企业实现了合规流程优化，提升了整体运营水平。
- 企业数字化差旅案例：降低成本提高满意度
某企业使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
“合力省”政策为企业提供了更多的降本空间。企业可以通过与合思商城合作，获得更低的酒店价格和更多的优惠活动。同时，员工也能在享受优惠的同时，提高满意度。通过降低成本和控制超标订单，企业实现了合规流程优化，提高了经济效益。
- 流程自动化案例：提升报销满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
合思流程引擎能够实现差旅补贴的自动化计算和发放，减少了人工干预，提高了报销效率。员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动计算差旅补贴并进行发放。会计审核时间的节省则意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过流程自动化，企业实现了合规流程优化，提升了员工的满意度和财务管理水平。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的财务数智化解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等，增加员工参与度，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化之旅。现在就拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
