在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、降低成本开支、增强核心竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，收获了显著成效。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思财务数字化解决方案如何精准解决企业痛点，实现降本增效的目标，同时在这个过程中，我们也会着重提及类型划分管理在其中的重要作用。
动力源的发展困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列亟待解决的问题。多系统林立的局面导致企业内部数据难以有效整合，形成了严重的数据孤岛现象。这种情况使得不同系统之间的数据无法顺畅流通，信息共享困难，极大地影响了企业的运营和管理效率。
在报销流程方面，繁琐的操作流程让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据，而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核，整个过程效率低下。而且，由于缺乏有效的类型划分管理，报销数据难以进行精准分类和统计，进一步加剧了管理的难度。
合思的财务数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个核心模块。在这个解决方案中，类型划分管理贯穿始终，为数据的整合和流程的优化提供了有力支持。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这种数据的互通不仅打破了数据孤岛，还为企业提供了一站式的新体验。通过类型划分管理，不同来源的数据能够被准确地分类和存储，方便后续的查询和分析。
合思费控的无需报销功能是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。在这个过程中，类型划分管理起到了关键作用，不同类型的消费能够被自动识别和分类，方便进行精准的管控。
财务方面，合思费控实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。类型划分管理使得财务数据能够按照不同的类型进行分类处理，进一步提高了财务管理的精准度。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在对接过程中，类型划分管理确保了不同系统之间的数据能够准确匹配和整合，实现了数据的高效流通。
动力源应用解决方案的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。通过类型划分管理，各项数据得到了精准的分类和统计，为企业的管理决策提供了有力支持。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于类型划分管理对报销数据的精准分类，使得报销流程更加清晰和高效。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。类型划分管理使得财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。类型划分管理使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思助力企业开启财务数字化之旅
合思财务数字化解决方案为动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了报销流程的优化和效率的大幅提升，为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。在这个过程中，类型划分管理发挥了至关重要的作用，确保了数据的精准分类和有效管理。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。通过持续优化类型划分管理等功能，合思将助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
