在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数字化转型方面展现出强大的能力和价值，尤其在差旅费用明细追踪方面表现出色，值得其他企业关注。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，差旅费用明细追踪更是难上加难。
解决方案：创新科技打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用明细追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅费用明细追踪更加便捷高效。
实施过程与步骤：循序渐进推进转型
虽然暂未明确详细的实施过程与步骤，但可以推测，合思首先进行了系统对接，实现了基础数据和业务数据的同步。通过将动力源现有的系统与合思费控系统进行深度融合，确保数据的准确传输和共享。在此基础上，逐步推进无需报销等功能的应用，让员工和财务人员逐渐适应新的工作模式，实现差旅费用明细追踪的智能化和自动化。
取得的成果与效益：显著提升企业运营效率
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，整体效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工在进行差旅费用申请时，申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，差旅费用明细追踪也变得更加精准和全面。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，为差旅费用明细追踪提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在差旅费用明细追踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，亲身感受合思在财务数字化转型方面的强大实力。
